在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化方面面临着诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源等企业挖出更多净利润，解决了财务数字化的难题，实现了降本增效。接下来，就让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，使得财务数字化管理的难度可想而知。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际效果却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在着很高的壁垒，与预期的目标差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流信息，为财务数据实时监控提供了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和合规性，为财务数据实时监控提供了准确的数据来源。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业能够更加及时地获取和处理财务数据，实现财务数据实时监控，从而做出更精准的决策。
步步为营：解决方案实施全流程
合思为动力源提供的解决方案，实施过程有条不紊。
首先，合思费控系统与动力源现有系统进行数据对接，实现人员信息、订单数据等的同步。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的工作提供可靠的支持，为财务数据实时监控奠定基础。
接着，对动力源的员工进行培训，让他们熟悉无需报销流程和系统操作。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了操作方法，才能充分发挥系统的优势，提高工作效率，保证财务数据的及时录入和准确处理，实现财务数据实时监控。
在实际应用中，合思还不断优化系统配置和流程，以适应动力源的业务需求。企业的业务是不断发展变化的，只有及时调整系统，才能保证系统始终与企业的业务相匹配，为财务数据实时监控提供持续的支持。
成效显著：动力源的财务变革
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持，实现更有效的财务数据实时监控。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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