在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、准确地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务档案管理难题，实现财务数据整理的数智化转型。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W +。如此庞大的业务规模，使得财务数据整理工作变得异常复杂。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
在业务快速发展的背后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面也面临着诸多困境。
– 归档难题
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于单据数量众多，人工核对难免出现疏漏，档案遗失情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务数据整理的准确性和及时性。
– 查找困境
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策分析造成了极大的困扰。
– 成本之殇
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，成本居高不下。
合思妙方：为好想你定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
– 打破壁垒 数据同源
合思的解决方案实现了财务数据的互联互通，打破了数据之间的壁垒。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的财务数据，大大提升了工作效率。同时，数据同源确保了财务数据整理的准确性和一致性，为企业的决策提供了可靠的依据。
– 自动组装 审计便捷
在内外审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装审计所需的资料，大大提升了审计效率。财务人员无需再手动整理大量的纸质档案，审计工作变得更加轻松高效。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，也减少了实物档案的损坏和丢失风险。
落地之旅：解决方案实施步骤
合思依据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，运用自身电子会计档案管理平台的优势，按照既定方案逐步推进。在项目实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制开发。同时，合思还为好想你提供了全面的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用系统。经过一段时间的努力，数据同源、自动组装和实物高效管理等功能成功落地，为好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理带来了质的飞跃。
成效凸显：实施解决方案成果展现
通过合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
– 时间成本大幅降低
减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
– 综合成本显著下降
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，也提高了企业的经济效益。
客户赞誉：好想你高度认可合思方案
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务档案管理的效率和准确性，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。通过合思的系统，公司实现了财务数据整理的数智化转型，提高了财务管理的水平和决策的科学性。在未来的发展中，好想你将继续与合思保持密切合作，共同推动企业的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。实现财务数智化转型，提升财务数据整理的效率和准确性，成为企业提升核心竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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