在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路发展壮大。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遇到了诸多问题，而合思为其提供了有效的解决方案。
动力源：业务丛林中的财务困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握财务数据实时监控的信息，对企业的决策造成了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：点亮动力源财务转型之光
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据实时监控提供了有力支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了财务数据实时监控。
方案落地：步步为营打造财务新生态
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，为后续的业务处理打下坚实基础。这一步骤确保了人员信息和订单数据的及时准确传输，为财务数据实时监控提供了数据保障。
接着，搭建无需报销的流程体系。明确业务人员因公消费的各个环节，包括消费管控、财务对账、结算单创建、凭证生成等流程。通过优化流程，提高了财务处理的自动化程度，减少了人为错误。
最后，运用系统连接技术，实现各系统间的数据流转和业务协同。确保待审批信息和业务数据能够及时同步，使得各个部门之间的沟通更加顺畅，提高了整体工作效率。
成果闪耀：动力源财务转型成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务数据分析和决策支持，进一步提升了财务数据实时监控的能力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，也提高了财务数据实时监控的准确性。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手共创更高效的财务未来。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数据实时监控带来的全新变革。
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