合思财务数字化解决方案：赋能跨部门财务协作新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争。降本增效、合规经营和精细化管理，已然成为企业在市场中站稳脚跟、谋求发展的关键所在。然而，传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。

多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通共享；手工报销流程的繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以落地，导致企业成本控制不力。众多企业在财务数字化转型的初期，往往只关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如动力源，自建多个系统后，整体流程依旧复杂，系统间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。像汉威科技集团这样的集团性公司，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，在成本增效、预算管控、财务合规等方面面临着诸多挑战。而医药企业泽璟制药，由于学术交流会频繁，报销场景复杂，费用管控难度极大，传统的手工处理方式不仅容易出错，还无法实现实时监控和精准管控。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务管理痛点提供了有力的武器，也为跨部门财务协作带来了新的机遇。

破局之钥：合思财务数字化解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合，如同紧密协作的团队，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统的集成。通过整合各个系统的数据，提升了财务核算效率和预算管控能力。针对不同企业的多样化需求，合思还提供定制化的解决方案。例如为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，同时能够实时监测市场活动的各项收支情况，促进了跨部门财务协作的高效进行。合思的解决方案还能够实现从申请到入账的全流程闭环管理。以李群自动化为例，借助合思的解决方案，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，加强了企业内部的风险管控，也让跨部门之间的财务协作更加顺畅。

功能探秘：合思方案的强大武器库

• 预算管控：精准护航财务之路
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在进行报销等操作时，系统会通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一功能就像一位严谨的财务管家，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，为跨部门财务协作提供了坚实的预算保障。

• 无需报销：开启便捷财务新时代
  合思的无需报销功能彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这不仅让员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了员工的满意度和工作效率，还大大减轻了财务人员的工作负担，促进了跨部门之间的高效协作。

• 发票智能校验：火眼金睛辨真伪
  发票智能校验功能是合思方案的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现。这一功能确保了企业财务数据的真实性和准确性，为跨部门财务协作提供了可靠的数据基础。

• 系统集成：搭建数据互通桥梁
  合思的系统集成功能能够广泛连接多系统，实现数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打破系统间的数据壁垒，让各个部门之间的财务信息能够实时共享，有力地推动了跨部门财务协作。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 广泛连接的生态：融合万物的财务生态圈
  合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这种广泛连接的生态打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和协同。各个部门的财务数据能够在这个生态圈内自由流动，为跨部门财务协作提供了良好的数据环境。

• 双轮驱动的模式创新：技术与服务的完美融合
  合思通过技术创新和服务创新双轮驱动，不断提升产品的性能和用户体验。技术上的不断进步确保了系统的高效稳定运行，服务上的创新则为企业提供了更加贴心、专业的支持。这种模式创新为企业提供了更加优质、高效的财务数字化解决方案，有力地促进了跨部门财务协作的开展。

• 无需报销的解决方案：颠覆传统的财务变革
  无需报销的解决方案是合思的一大特色。它让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，真正感受到数字化的便利。同时，也减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。这种变革不仅提升了员工的满意度，还促进了跨部门之间的沟通与协作。

• 敏捷的财务收支管理平台：灵活应变的财务管家
  合思的敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化。它可以灵活配置业务流程和审批规则，满足企业不同发展阶段的财务管理需求。无论是企业规模的扩大还是业务模式的调整，该平台都能及时适应，为跨部门财务协作提供了灵活的支持。

价值体现：合思方案带来的实际效益

• 效率提升：开启高效财务新征程
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高工作效率方面的强大能力，也为跨部门财务协作节省了大量的时间和精力。

• 成本节约：精打细算的财务智慧
  通过优化流程、减少人工操作，合思的解决方案降低了企业的人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，也为跨部门财务协作提供了更充裕的资金支持。

• 合规经营：筑牢财务风险防线
  合思的解决方案确保了企业的财务数据真实、准确、及时，符合相关法律法规和企业内部制度的要求。这有效防范了财务风险，为企业的合规经营提供了保障。在跨部门财务协作中，合规经营是基础，只有确保财务数据的合规性，才能保证协作的顺利进行。

• 决策支持：洞察数据的财务之眼
  通过实时的财务数据分析和报表展示，合思的解决方案为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。管理者可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策。在跨部门财务协作中，准确的决策能够引导各个部门朝着共同的目标前进，提高协作的效率和效果。

场景应用：合思方案的多元舞台

• 差旅报销场景：轻松出行无忧报销
  在差旅报销场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算，系统会自动生成凭证。以亿嘉和科技为例，员工因公消费无需繁琐的报销流程，报销周期显著缩短。这种便捷的模式促进了员工与财务部门之间的协作，让差旅报销变得轻松愉快。

• 预算管控场景：精准把控财务关口
  在预算管控场景中，当员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验。如果超预算，系统将不允许提交申请，在审批时还会进行智能预警提示。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这一功能加强了各个部门之间在预算管理方面的协作，确保了企业资源的合理利用。

• 对公付款场景：规范流程清晰可查
  在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技通过合思实现了对公付款合同管理的规范化，付款进度可追溯。这使得采购部门、财务部门等在对公付款方面的协作更加规范和高效。

• 销售费用管理场景：精细管理提升效益
  在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。这一功能促进了销售部门与财务部门之间的协作，提高了企业的销售效益。

成功案例：合思方案的实力见证

• 动力源：数据互通革新体验
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，各个部门之间的财务协作更加顺畅，数据的实时共享让决策更加迅速准确。

• 汉威科技集团：高效管控提升效益
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。各部门在财务方面的协作更加紧密，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：极速报销合规管理
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。跨部门之间在报销和财务管理方面的协作更加高效，提高了企业的整体运营效率。

• 江西中机：线上流转优化费控
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。各部门之间的财务协作通过线上平台更加便捷，提高了工作质量和效率。

市场定位：合思的独特优势与使命

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其独特的市场定位源于其差异化优势。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数字化服务。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。在跨部门财务协作方面，合思的这些优势能够为企业打造一个高效、协同的财务环境。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现降本增效、合规经营和精细化管理，为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，我们诚挚地邀请更多企业加入我们，一起开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的跨部门财务协作新变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务新征程。