在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，对财务管控的要求也越来越高。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率极低。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。此外，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题也亟待解决。
合思针对企业在财务数字化管理方面的这些痛点，提供了全面的解决方案。下面让我们详细了解一下。
解决方案全景图：构建财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多种系统进行无缝对接。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
同时，合思还能与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，还可实现组织架构、人员信息等基础数据的同步，真正实现了系统间的数据互通和流程协同。
核心功能亮点：科技赋能财务高效管理
- 移动审批与AI智慧识别：合思实现了审核流程透明化，审批流程全面线上化、透明化，员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。借助AI技术中的OCR自动识别功能，系统能够快速准确地识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率得到了大幅提升。
- 发票智能管控与凭证自动生成：合思费控支持发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。海威茨通过此功能，发票查重、验真等工作量几乎降为零。审核流程透明化让财务人员对每一张发票的审核情况都了如指掌。
- 银企直联：打通业务与资金流：合思实现了银企直联，将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控的支持下，实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。审核流程透明化使得每一笔付款都在清晰的流程下进行，确保资金安全。
- 多维管控自动执行：在日常费用管理中，费用统计复杂、类型多样、跟踪困难一直是企业面临的难题。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请的过程中，自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。审核流程透明化确保了每一笔费用的支出都符合预算管控要求。
用户收益：降本增效，合规发展
- 效率提升显著：动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。审核流程透明化使得各个环节的处理时间大大缩短，从而提升了整体效率。
- 费用管控加强：合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。审核流程透明化让费用支出更加规范，每一笔费用都在预算的监控之下。
- 数据安全与合规保障：针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。审核流程透明化确保了数据的合规性和安全性，每一个数据处理环节都可追溯。
- 业财融合加深：企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理，数据实时互通。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。审核流程透明化促进了业务和财务部门之间的沟通和协作，让决策更加科学。
典型场景：贴合企业实际需求
- 差旅报销场景：在差旅报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销方面通过合思解决方案实现了流程优化和效率提升。审核流程透明化让员工清楚知道自己的差旅费用报销进度，财务人员也能更好地进行审核和管理。
- 预算管控场景：合思能够实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能有效落地了预算管理。审核流程透明化确保了每一笔预算支出都经过严格审核，避免了预算超支的情况发生。
- 对公付款场景：合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面通过合思解决方案规范了流程，提高了管理效率。审核流程透明化让对公付款更加规范，每一笔付款都有明确的审核记录。
- 发票管理场景：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的发票管理功能解决了发票复核成核心难点等问题。审核流程透明化让发票管理更加规范，每一张发票的审核情况都清晰可查。
客户成功案例：真实见证价值
动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审核流程透明化让动力源的报销流程更加高效、规范。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审核流程透明化让汉威科技集团的财务管理更加精细化。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。审核流程透明化让派克新材的报销流程更加顺畅。
江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。审核流程透明化让江西中机的费用管理更加科学。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，他们的成功经验值得更多企业借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思的解决方案具有广泛的连接能力和灵活的配置功能，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的财务数字化管理需求。
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