在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的潮流，影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险，操作起来也十分繁琐。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这带来了合规风险。不少企业主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，还有部分企业不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务方面的风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储的安全要求过高，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同难度大。
多数企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。部分受访者仍处于手工录入发票数据的阶段，并且需要同时提交电子与纸质打印件，传统模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些难题，合思提供了有效的解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：推动企业数字化腾飞
合思肩负着重大的使命与愿景，致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中顺利前行。
合思推动企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设，积极践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
功能概览：全方位满足财务管理需求
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，能够全方位满足企业的财务管理需求。
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差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 -
商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。 -
发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，使财务人员能够更加准确地处理发票数据。 -
审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性，让企业的财务管理更加规范和透明。
亮点创新：引领行业发展潮流
合思具有许多独特的功能亮点与创新之处，使其在众多产品中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，减少了人工操作，提高了工作效率。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：铸就核心竞争力
合思在多个方面展现出强大的竞争力，为企业提供了全方位的支持和保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求，使企业能够得到最适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业能够放心地使用合思的产品。
目标场景：广泛适用多领域
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、中央企业、金融机构、行政事业单位等。无论企业规模大小和行业类型如何，都能从合思的产品中受益。
在商旅场景中，员工可以通过合思的平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅效率，降低了企业的差旅成本。
在财务管理场景中，财务人员可以利用合思的系统进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等工作，实现了财务流程的自动化和数字化，提高了财务管理效率和准确性。
在企业数字化转型场景中，合思的产品可以帮助企业打通业务流程和财务流程，实现业财融合，提升了企业的管理水平和竞争力。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业在与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在电子账单处理方面，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和良好的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在提升企业财务管理效率、降低成本、推动业财融合等方面具有显著的效果，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、定制化服务等优势，能够满足不同企业的需求，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想在电子账单处理和电子凭证数字化转型方面取得突破，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启免费试用，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
