在当今的财务数字化趋势下，企业费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，商务消费价格和成本不断上升。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力与日俱增。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研表明，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对如此严峻的形势，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数字化趋势中扮演着重要角色。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也十分完善。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面且本地化的服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金和实力持续投入研发和服务优化。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：精准管控与高效运作
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预算管控：多环节精准发力
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过在不同环节的精准管控，合思帮助企业更好地控制成本，避免超支。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅成本
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效防止了员工过度消费，确保企业的差旅成本在合理范围内。 -
合思商城“合力省”：激励员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工节省成本，又为企业带来了实实在在的经济效益。 -
流程自动化：差旅补贴轻松搞定
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
企业收益：降本增效与合规管控并行
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降本增效：数据见证成效
合思的解决方案在降本增效方面成果显著。以合思商城“合力省”功能为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。 -
提高效率：节省时间与人力
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力。企业无需再为繁琐的报销流程和大量的人工操作而烦恼，工作效率得到了极大提升。 -
合规管控：杜绝风险保障安全
合思的解决方案有助于企业实现合规管控。它可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。例如，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，让企业的财务管理更加规范。 -
数据洞察：助力企业决策优化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。还可通过 BI 对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。在财务数字化趋势下，数据洞察对于企业的决策和发展至关重要。
典型场景：精准适配不同企业需求
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连锁经营企业：丰富资源与丝滑体验
连锁经营企业在多地均有门店，差旅需求旺盛。如员工出差频次多、区域督导长期出差、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景。合思商城可提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，满足连锁经营企业的多样化差旅需求。 -
上市公司：解决报销流程痛点
上市公司往往面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的无需报销解决方案可有效解决这些问题，提高企业的财务管理效率和员工满意度。 -
偏远地区企业：解决出行住宿难题
对于员工出差地为偏远地区的企业，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，可解决偏远地区出行难、订不到酒店等问题，为企业的差旅活动提供有力保障。 -
高成本合规企业：控制成本确保合规
差旅成本高且需合规管控的企业，合思的预算管控、消费标准自动控制等功能可有效控制差旅成本，确保合规。在财务数字化趋势下，帮助企业在控制成本的同时，满足合规要求。
客户成功案例：实践验证实力
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思解决方案的强大优势。 -
连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，为企业带来了更好的差旅管理体验。 -
企业数字化差旅历程：成本降低满意度提高
某企业使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著成效。 -
流程自动化：报销体验全面升级
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化为企业带来了更高效、更便捷的报销体验。
在财务数字化趋势下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的服务。众多企业已经通过合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，您也能在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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