在纸电混合时代的浪潮下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。高达90%的企业在档案管理中遭遇诸多难题，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们被纸质档案管理的高成本、大占地以及档案数据难以分析利用等问题所困扰，每一张纸质档案都如同沉重的负担，消耗着企业的资源和精力。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，如同在茫茫数据海洋中寻找针一般的困难。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，不仅要留存纸质票据，还要上交，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
这些问题带来的不仅是高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本等，这些成本就像不断漏水的水桶，浪费着企业宝贵的资源。同时，高隐形成本也导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅条件的粗糙颗粒度使得数据无法得到有效利用，企业的运营效率大打折扣。更严重的是，高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，让企业的财务安全面临巨大威胁。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业档案管理带来了新的希望，是财务技术创新的杰出代表。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，是财务技术创新的生动体现。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它更注重管理与服务的融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。以客户为中心，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供更贴合需求的档案管理解决方案。同时，响应国家政策，推动电子会计档案管理的发展，助力企业实现绿色低碳运营，为企业全面数字化贡献力量，这正是财务技术创新的目标所在。
功能模块：全方位覆盖的智慧档案系统
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有对应的具体解决方案。它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够满足企业大规模数据管理的需求。其档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，帮助企业扩展档案管理范围。此外，合思档案还提供费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现业务系统与档案系统的深度融合，充分展现了财务技术创新的成果。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。它实现了“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案，既满足财务档案管理要求的特殊性，又能实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局相关要求。智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，同时还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，这一系列创新功能是财务技术创新的集中体现。
产品优势：多维度竞争力的彰显
合思档案具有显著的降本增效优势，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。其广泛连接的能力可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外，合思档案能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，是财务技术创新带来的强大竞争力。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景覆盖了企业的各个环节，包括日常财务档案管理、审计工作、业务报销、税务处理等，能够满足不同场景下的档案管理需求。在数电票时代，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，适用于数电票管理场景。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，适用于集团型企业档案管理标准化落地场景，充分体现了财务技术创新的广泛适用性。
成功案例：实力见证的可靠之选
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和可靠性，也是财务技术创新在实际应用中的有力证明。
在财务技术创新的浪潮中，合思档案以其卓越的性能、创新的功能和广泛的适用性，为企业档案管理带来了全新的解决方案。如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，实现数字化转型，不妨免费试用合思档案，开启高效、智能的档案管理之旅。
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