在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，许多企业在财务数字转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，财务需要为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生的大量单据处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样导致统一管控困难，无法实时掌握企业支出成本，设备流转管理也较为传统，协同效率低下。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
全景式财务数智化解决方案，开启转型新局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力，打破了企业内部的数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通和业务流程的优化。这种集成不仅提高了数据的流通效率，还让企业的各个部门能够更加协同地工作。
合思还提供了多种功能模块，以满足企业不同的财务管理需求。发票管理功能模块，包含了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能，确保企业发票管理的准确性和合规性。费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，帮助企业实现对费用的精细化管理。
此外，合思还针对不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的财务管理更加贴合自身业务需求。
核心功能亮点，铸就转型利器
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务的工作负担。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能校验：保障发票真实准确
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警，有效落地了预算管控。
用户收益显著，见证转型成效
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 - 费用管控有效
合思的系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，加强了对费用支出的管控，有效降低了企业成本。 - 数据实时准确
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 员工体验提升
员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
典型场景应用，彰显转型价值
- 差旅场景：高效管理差旅报销
在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费过程受到差标管控，员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销的高效管理。 - 对公付款场景：规范对公业务流程
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。它可以实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等，确保对公业务的合规性和准确性。 - 预算管控场景：前置预算管控防线
在预算管控场景中，申请环节进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。例如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。 - 发票管理场景：提高发票处理效率
合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。如尚品食品使用合思后，财务人员无需审核员工发票，节省了时间可以做更有价值的工作。
客户成功案例，诠释转型典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本得到节约。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，加强了会议活动管理和费用管控。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字转型解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。
合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理解决方案。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，快来加入我们吧！
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