在当今数字化浪潮中，电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难上加难。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思档案：全流程打通的财务数智化利器
合思深刻洞察企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的解决方案具有两大显著优势。其一，统一存储打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，让企业的财务数据不再分散，实现了数据的集中化和规范化。其二，业务证据链完整。通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，让企业的财务数据更加真实、可靠，为财务合规性审查提供了有力支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有众多核心功能亮点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案的智能采集功能十分强大，外部生态采用OCR识别、RPA技术等，内部系统则通过EAI插件、API接口等，确保各类财务数据能够准确、快速地采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让企业的档案管理更加规范、有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案采集更加高效、准确。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。这些功能亮点不仅提高了企业的档案管理效率，也为财务合规性审查提供了便利。
显著收益：降本增效的有力保障
企业使用合思档案能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
同时，合思档案还能实现成本节约。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些实实在在的收益，让企业在提升财务合规性审查效率的同时，也降低了运营成本。
典型应用场景：多行业的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景。
在餐饮行业，云南菜品牌连锁经营企业多地直营门店面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思为其落地财务数字化解决方案，提高了总部和门店的业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为企业的财务合规性审查提供了可靠的保障。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
多个不同行业的客户成功案例，进一步彰显了合思档案的实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这些案例表明，合思档案能够帮助企业提升财务档案管理水平，加强财务合规性审查，实现降本增效。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新征程，让有限更有效！
