合思档案：开启企业财务大数据处理与档案管理数字化新征程

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推行数字化进程里，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理难题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。

2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业高效进行财务大数据处理。

市场形势：数电票与数字化转型双驱动

在当今的市场环境下，数电票正快速扩张。从收票政策来看，电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件即可仅以电子形式归档。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案正是适应市场需求的产物，它能帮助企业解决数电票时代下的档案管理难题，实现业财融合和数字化转型，为企业的财务大数据处理提供有力支持。

传统痛点：成本、效率与合规困境

企业高管在纸质档案管理方面面临诸多问题。纸质档案管理成本巨大，储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的财务大数据处理和决策造成了阻碍。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这种低效的工作方式也影响了财务大数据处理的及时性和准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都严重影响了企业的财务大数据处理效率和质量。

整体策略：管理与服务融合的针对性方案

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它能与企业携手碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案，助力企业更好地进行财务大数据处理。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而提升财务大数据处理的效率和质量。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为财务大数据处理的审计环节提供便利。

核心模块：全流程闭环的精细管理

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多核心模块，能有效提升企业财务大数据处理能力。
单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的财务大数据处理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为财务大数据处理提供准确的数据基础。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提高财务大数据处理的效率。

竞争优势：技术、功能与服务的卓越表现

在技术方面，合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的财务大数据处理提供了强大的技术支撑。
功能上，合思档案具备智能采集功能，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”。档案管理多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。档案应用实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，提升了财务大数据处理的智能化水平。
服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。聆听用户需求以进行产品迭代，为企业的财务大数据处理提供优质的服务保障。
合规方面，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，确保财务大数据处理的合规性。

成功案例：多行业的卓越应用

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，有效提升了企业的财务大数据处理能力。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了企业的财务大数据处理流程。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了企业财务大数据处理的效率和效益。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案应收尽收统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的财务大数据处理带来了显著改善。

服务体系：广泛覆盖与优质售后

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为企业的财务大数据处理提供全方位的服务保障。
合思提供7×24小时的售后技术支持，及时响应客户的问题和需求，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。同时，定期为客户提供系统升级和优化服务，保证产品的功能和性能始终处于领先水平，以适应不断变化的市场需求和政策要求，保障企业财务大数据处理的持续稳定运行。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案在不同行业和企业中的有效性和可靠性，其功能和服务能够满足企业多样化的档案管理需求。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供持续的技术支持和优质的售后服务，保障企业在使用过程中的顺利运行。选择合思档案，企业可以抓住数字化转型的机遇，提升档案管理水平，实现业财融合，让有限更有效，在市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思档案为财务大数据处理带来的便利，不妨免费试用，开启企业档案管理数字化的新篇章。