合思助力企业审计合规管理与电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，企业在电子凭证全面数字化应用过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间的协同困难，且电子凭证易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，纸质凭证和电子凭证分别管理，还存在着一定的合规风险。此外，电子凭证正在重塑企业的报销入账流程，企业需要适应全新的管理模式，这无疑增加了企业在审计合规管理方面的难度。

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现审计合规管理。

合思全方位解决方案：打通电子凭证转型闭环

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业审计合规管理水平。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务，确保企业在各个环节都能实现审计合规管理。

合思产品功能：智能便捷，提升审计合规效率

• 差旅申请功能：智能生成电子票据
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅减少了人工操作的繁琐，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的审计合规管理提供了有力支持。
• 商旅线上订购功能：轻松安排商务旅行
  该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接进行预订，无需再通过多个渠道进行操作，大大提高了工作效率，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和审计合规管理。
• 发票采集功能：自动识别录入发票信息
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，快速准确地提取发票上的关键信息，确保发票信息的真实性和完整性，有效防范发票风险，提升审计合规管理的质量。
• 审核对账功能：实时同步资金流水
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时查看资金的流向和使用情况，及时发现异常交易并进行处理，保障企业资金安全，加强审计合规管理。

合思产品核心亮点：引领无需报销新时代

• 无需报销分级标准提升费控能力
  随着数电票和智能化时代的到来，合思的无需报销分级标准助力企业提升费控能力。部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还进一步加强了审计合规管理。
• 电子凭证数据与版式分离提升归档效率
  电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思产品充分利用这一优势，为企业提供高效的电子会计档案管理服务，确保企业的电子凭证档案符合审计合规管理的要求。
• 强大集成能力实现数据共享协同
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的实时交互和共享，企业各部门之间的信息沟通更加顺畅，提高了工作效率，同时也便于企业进行全面的审计合规管理。

合思产品价值：降本增效，推动数字化转型

• 降低企业运行成本
  合思产品能够有效降低企业的运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过减少人工操作和纸张使用，企业不仅降低了运营成本，还符合绿色环保的发展理念，同时也为审计合规管理提供了便利。
• 提高财务管理效率
  合思产品能够显著提高企业的财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；另一家企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过自动化的流程和智能的管理系统，企业能够快速处理财务业务，减少人为错误，加强审计合规管理。
• 助力企业数字化和绿色化协同转型
  合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过电子凭证的数字化管理，企业不仅提高了运营效率，还减少了对环境的影响，同时也提升了审计合规管理的水平。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

• 企业员工差旅场景：便捷差旅体验
  在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了员工的差旅体验，还便于企业对差旅费用进行管控，加强审计合规管理。
• 企业财务核算场景：高效财务核算
  在企业的财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。通过自动化的财务核算流程，企业能够快速准确地完成财务报表的编制，为企业的审计合规管理提供准确的数据支持。
• 企业档案管理场景：智能档案管理
  在企业的档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过数字化的档案管理系统，企业能够方便地存储、查询和使用电子凭证档案，提高档案管理的效率和安全性，确保审计合规管理的要求得到满足。

合思产品成功案例：见证卓越成效

• 某国民经典零食品牌：实现业财有机连接
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率和加强审计合规管理方面的显著成效。
• 某企业：降本增效，提升业财协同效率
  某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了审计合规管理。
• 某知名头部数字阅读品牌：多方面成效显著
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些成效不仅提升了企业的运营效率，还为企业的可持续发展提供了有力保障，同时也体现了合思产品在审计合规管理方面的重要作用。

合思产品市场定位与差异化优势：专业服务，值得信赖

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品具有丰富的功能、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、灵活的定价模式等优势，还提供定制化服务、持续更新升级、全方位的客户服务保障等。这些优势使得合思产品在市场上具有很强的竞争力，能够为企业提供更加优质、高效的服务，满足企业在审计合规管理方面的多样化需求。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，加强审计合规管理。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望提升审计合规管理水平，实现电子凭证数字化转型，不妨来体验合思产品。新客户可享受为期一个月的免费试用，合思提供灵活定价模式，还拥有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。赶快行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！