在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。
企业费用支出管理犹如一座横亘在发展道路上的大山,困难重重。费用作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时费力,还严重拖慢了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性更是令人堪忧。
目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前做好布局,以应对政策的变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化综合解决方案提供商
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。合思的平台完全符合这一发展趋势,能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战,确保企业的财务合规性审查顺利进行。
合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级逐步提升,“无需报销”是其显著的特点和优势。该平台以“事前管理”为核心,构建了强大的内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
平台具备强大的数据赋能功能,能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业创造更大的价值。在财务合规性审查方面,数据的精准融合和分析能够及时发现潜在的风险,确保企业财务的合规性。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。同时,平台还可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现业财一体,降低税务和费用会计的风险,提高财务管理效率,进一步保障财务合规性审查的准确性和高效性。
合思:不同行业的成功应用典范
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,展示了其根据不同行业特点和需求提供定制化解决方案的能力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,有效解决了企业的问题,提高了运营效率,确保了财务合规性审查的顺利开展。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证。这一系列解决方案帮助企业提高了审批效率,降低了运维成本,保障了财务数据的准确性和合规性,满足了财务合规性审查的要求。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。这不仅提高了报销的准确性和效率,还加强了资金管控,为财务合规性审查提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思的平台能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提高运营效率和管理水平,同时确保财务合规性审查的严格执行。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台能够满足这些需求,助力企业实现财务数字化转型。
未来,费控管理平台将朝着多元化、智能化和创新化的方向发展。合思不断提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,能够更好地适应市场变化和企业需求。选择合思,企业可以借助其专业的服务和先进的技术,在财务数字化浪潮中抢占先机,提升自身竞争力。
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