在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，企业的差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。在这样的形势下，企业亟需专业的解决方案来应对复杂的财务问题，提升财务合规性。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的出现，为企业解决商旅消费及费控难题带来了希望。
连锁企业差旅痛点大揭秘
某连锁经营上市公司，采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。该企业为了方便员工出差，接入了某TMC作为合作TMC，员工出差可免垫资，财务进行月底对账。
然而，看似便利的合作却带来了一系列问题。首先，员工满意度极低。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，这给员工带来了极大的不便。
其次，财务核算工作变得费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，极大地降低了工作效率，也影响了财务合规性提升。
最后，企业的管理难度也随之提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉增多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，不利于企业的成本控制和财务合规性提升。
合思智慧差旅解决方案登场
面对该连锁企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。合思采用无需更换TMC供应商的方式，让合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时不再受限，能够根据自己的需求找到合适的住宿，大大提高了出行的便利性。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时可以直观地看到不同供应商的价格差异，选择最经济实惠的方案，实现了企业和员工的双赢，也有助于财务合规性提升。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，提高了员工的满意度和工作积极性，也进一步保障了财务合规性提升。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工拥有了两种选择，可以根据自己的需求自由切换，自主性大大提高，员工满意度达到了100%。
在财务方面，财务部的口碑大大提升。以前财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量时间进行解释和处理。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务部的投诉率降低了80%，财务合规性得到了有效提升。
从数据表现来看，合思的解决方案取得了令人瞩目的成绩。员工满意度的提升和财务效率的提高，都为企业的发展注入了新的活力。
合思优势凸显，引领企业降本增效未来
合思通过提供数字化的解决方案，帮助企业优化差旅管理流程，提升员工满意度，降低成本，提高财务效率，实现了降本增效的目标，同时也为财务合规性提升提供了有力保障。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，进一步提升财务合规性。
合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前的商旅消费及费控难题，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础，持续推动财务合规性提升。
在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，助力企业实现降本增效和可持续发展，不断提升财务合规性。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
