电子账单处理新征程：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家正以前所未有的力度推动数字经济的蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式迎来了全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的明确且深远，旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，进而实现会计工作的数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局于2023年2月发布《电子发票全流程电子化管理指南》，更是为电子凭证数字化转型注入了强大的动力。这一系列政策的出台，充分彰显了国家对电子凭证数字化转型的高度重视，也凸显了企业进行财务数字化转型的紧迫性和必要性。

政策领航：电子账单处理市场形势一片向好

政策的春风正有力地推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式启动电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，逐步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

经过一段时间的实践，电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的积极成效。试点范围不断拓展，开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅攀升，试点平台也在稳步扩展。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，还为会计数字化转型注入了新的活力。

从市场现状来看，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的重要性和紧迫性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。这充分表明，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

痛点剖析：企业电子账单处理难题待解

尽管电子凭证数字化转型的前景一片光明，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅违背了数字化发展的趋势，还对数据安全构成了威胁。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大。

合思策略：开启电子账单处理新方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面而系统的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。

核心模块：精细打造电子账单处理体系

合思解决方案的核心模块犹如精密的齿轮，相互配合，为企业的电子账单处理提供了强大的支持。

差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请途径。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块还具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，形成电子会计档案。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于企业日后查询和分析。

优势凸显：合思方案独树一帜

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其持续创新和产品升级提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，帮助企业快速掌握系统使用方法。

成功案例：见证合思方案卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务保障：合思全程贴心相伴

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论是在项目实施过程中，还是在日常使用过程中，客户都能得到及时、专业的帮助。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用系统，体验产品功能。这为企业提供了一个亲身体验合思解决方案的机会，帮助企业更好地了解产品是否符合自身需求。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。企业可以根据自身实际情况选择最适合自己的方案，实现成本效益的最大化。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业用户学习和参考。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想开启电子账单处理的新篇章，不妨点击链接免费试用合思的解决方案，让我们携手共同推进财务数字化转型。