在竞争激烈的商业浪潮中，企业的财务管理与业务运营效率宛如掌舵之舵，直接决定着企业的前行方向与发展速度。云海肴，这家拥有众多海外与国内直营门店、多个知名品牌的餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，实现了财务管理和业务运营的大幅优化。不仅成功解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理等难题，提升了门店生产力，还通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省成本超30万元。更值得一提的是，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。如此显著的成效，无疑为众多企业提供了一个极具借鉴意义的范例。下面，就让我们深入探究云海肴是如何在合思的助力下实现这一系列变革的。
云海肴：发展背后的财务困境
云海肴作为一家颇具规模的餐饮企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，年凭证据数65000多张，发票数26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。在这样的情况下，传统的财务管理方式面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高。多地的直营门店产生了大量的收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。这不仅消耗了大量的纸张、油墨等资源，还增加了人力成本。
其次是档案存储成本高。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，增加了企业的运营成本。
最后是纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且效率低下，无法有效利用档案资源。在需要查找特定财务数据时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了企业的决策效率。
合思出击：定制财务数据整理解决方案
在当前经济环境下，餐饮行业受到了较大的冲击，云海肴为了在行业中破局，进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为了必然之举。合思针对云海肴的问题，提出了一系列有效的解决方案。
合思落地财务数字化，大大提高了总部与门店业财融合效率，提升幅度达到了80%。通过财务数据整理，实现了财务信息与业务信息的实时共享和协同，让企业的财务管理更加精准、高效。
合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让企业能够一目了然地了解财务数据的情况。无论是日常的财务查询，还是审计等特殊需求，都能够快速、准确地找到所需的数据。
成效显著：财务数据整理带来的全新变革
通过实施合思的解决方案，云海肴取得了显著的成效。
首先是看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅节省了打印成本，还减少了纸质档案的存储和管理成本。
其次是财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务数据整理更加高效。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率。
业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，让企业能够更加快速地做出决策，提高了企业的竞争力。
亲身体验：云海肴人员的真实反馈
云海肴的员工对合思的解决方案给予了高度评价。员工表示：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这说明合思的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。
云海肴CFO也对合思的合作表示满意。他认为，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
展望未来：携手合思共赴财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于持续推出创新产品和服务。随着企业的发展，云海肴可借助合思更深入地推进财务数智化，挖掘更多潜力，实现更大的降本增效。通过进一步的财务数据整理和分析，云海肴能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
合思已助力众多企业如云海肴实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想解决企业财务难题，实现财务数智化转型，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数据整理带来的变革与提升。
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