在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验得到全面革新。这一系列成果，充分彰显了合思财务数字化解决方案在审批流程在线管理方面的强大实力，吸引着众多企业的关注。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与企业预期的高效管理目标相差甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的审批流程在线管理解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在审批流程在线管理方面发挥了关键作用。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。通过审批流程在线管理，数据在各个系统之间实现了无缝流转，大大提高了工作效率。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程实现了高度自动化，极大地简化了审批流程在线管理的繁琐程度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通，形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
成效显著：效率与效益的双重提升
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在审批流程在线管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量重复信息，节省了大量时间。同时，系统支持聚合消费和同屏比价功能，员工可以在一个界面上比较不同消费选项的价格和服务，选择最优方案。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。通过审批流程在线管理，员工能够更加便捷地完成报销操作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量明显减少，人员成本大幅节约。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到极大缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。在审批流程在线管理的支持下，财务工作实现了从繁琐到高效的转变。
企业实现了全程管控。合思的解决方案帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在审批流程在线管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，得到了企业内部的广泛认可和信赖。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。在审批流程在线管理方面，双方将进一步探索创新，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供更加高效、精准的支持。随着企业的不断发展，动力源将面临更多的挑战和机遇，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，与动力源携手共进，共同应对各种挑战，实现企业的持续发展和壮大。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程在线管理方面，合思拥有成熟的解决方案和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的支持。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效的目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就点击免费试用，体验审批流程在线管理带来的便捷与高效！
