在当今数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把智慧的钥匙，为企业打开了数字化财经管理的新大门。
金牌橱柜：传统档案管理的困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，一家成立于 1999 年的行业翘楚，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内熠熠生辉。
这家企业的规模令人瞩目，全球有超 4000 家高端品牌专卖店，海内外建有 5 大专业生产基地，拥有 92 家归档主体，企业人数达 6000 +。然而，随着企业的蓬勃发展，传统的档案管理模式却成为了前进道路上的绊脚石。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。而且，企业以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下，在数字化财经管理的时代显得格格不入。
合思方案：打破困局的智慧之钥
面对金牌橱柜档案管理的困境，合思凭借其专业的数字化财经管理能力，为其量身定制了一套完善的档案管理解决方案。
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统一存储破孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破数据之间的壁垒，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像把分散的珍珠串成美丽的项链，让原本孤立的数据形成一个有机的整体，为数字化财经管理奠定了坚实的基础。 -
搭建关系促一体
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建起完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动，使企业的运营更加高效、透明，是数字化财经管理的重要体现。 -
数据呈现助共享
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，充分展现了数字化财经管理的便捷性。 -
回单处理无纸化
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还减少了人为错误的发生，助力企业降本增效，是数字化财经管理的绿色实践。
显著成果：数字化财经管理的有力见证
合思档案解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了数字化财经管理的强大威力。
档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的运营效率得到了极大的提升。
预估节省总体成本 30 万 +/年，这是一笔可观的数字，充分体现了合思档案在成本控制方面的卓越能力，为企业的可持续发展提供了有力支持。
档案合规性达到 100%，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险，是数字化财经管理在合规层面的重要保障。
合思档案：开启数字化财经管理新未来
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让员工告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持，是数字化财经管理的理想选择。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字化财经管理的时代，合思档案就像一艘引领企业前行的巨轮，为企业带来了新的机遇和挑战。未来财务用合思，让有限更有效。我们诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新篇章。如果您想亲身体验合思档案在数字化财经管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化财经管理之旅。
