在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、准确地管理财务档案，成为了企业实现降本增效、提升竞争力的关键。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其业务遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模，使得金牌橱柜在财务档案管理方面面临着巨大的挑战。
困境迷局：金牌橱柜财务档案管理痛点剖析
在财务数据整理工作中，金牌橱柜面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和管理增加了额外的工作量和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，存储空间变得越来越紧张，管理成本也不断攀升。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，而且很难满足快速查询和分析的需求。
破局之钥：合思定制化解决方案登场
针对金牌橱柜在财务数据整理和档案管理方面的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的财务数据都集中在一个平台上，方便了数据的管理和利用。
业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。合思通过搭建会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条。财务人员可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，实现了业财的深度融合。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地查阅所需的财务数据。无论是财务人员还是其他部门的人员，都可以在一个平台上获取到准确、完整的财务信息。
银行回单无纸化，助力降本增效。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储成本，还提高了数据的准确性和处理效率。
筑梦之程：解决方案实施步骤揭秘
合思团队在为金牌橱柜实施解决方案时，采取了一系列严谨、有序的步骤。
首先，合思团队对金牌橱柜的现有财务档案管理系统进行了全面调研。通过与金牌橱柜的财务人员深入沟通，了解其业务流程和痛点，为后续的定制开发提供了有力的依据。
依据调研结果，合思为金牌橱柜定制开发了适合其需求的电子会计档案管理平台。在开发过程中，合思团队进行了系统对接和数据迁移，确保了新系统与现有系统的无缝衔接。
为了确保金牌橱柜的财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等，让财务人员能够快速上手，提高工作效率。
在系统上线后，合思持续提供技术支持和优化服务。合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，不断优化系统的性能，保障系统的稳定运行。
辉煌之果：实施解决方案的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效。
在财务数据整理方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化、减少人工操作等方式，降低了档案管理的成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到100%。合思的解决方案确保了财务档案的规范性和完整性，满足了相关法规和企业内部管理的要求。
赞誉之声：金牌橱柜的高度评价与反馈
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了财务档案管理的效率，节省了成本，同时确保了档案的合规性。通过合思档案系统，财务人员能够更便捷地查询和利用档案数据，为企业的决策提供了有力支持。
“合思的电子会计档案管理平台让我们的财务数据整理工作变得更加轻松和高效。以前繁琐的手工操作现在都可以通过系统自动完成，大大节省了我们的时间和精力。”金牌橱柜的财务人员说道。
共赢之约：携手合思开启财务数智化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思，实现财务数智化转型，是企业提升竞争力、挖掘更多净利润的明智之选。
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