在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足且流程冗长。这些问题严重阻碍了企业的发展,使企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。
而合思的财务数智化产品——数字化会计工具,正是为解决这些痛点而生。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字化会计工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出了更有效的作用。
使命愿景:赋能企业财务腾飞
合思的数字化会计工具肩负着伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出最大的效能。
同时,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上稳步前行,推动企业实现财务精细化管理和高效运营。在合思的助力下,企业能够更好地应对市场变化,提升自身的核心竞争力。
模块功能:全方位的财务管理利器
合思的数字化会计工具拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费可直接在商城进行,实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务的工作负担。
– 合思BI
具备多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。它为管理层提供决策依据,支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源。通过合思BI,企业管理层可以及时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思的数字化会计工具具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
– 强大的系统连接能力
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别信息,大大节省了时间和精力。
– 定制化解决方案
针对不同企业的需求和痛点,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势:铸就卓越财务体验
合思的数字化会计工具具有显著的优势,为企业带来了卓越的财务体验。
– 广泛连接
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成,实现数据互通,打破了系统壁垒。让企业告别数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。
– 敏捷高效
产品拥有敏捷的财务收支管理平台,审批流程透明化、线上化,支持移动审批。大大缩短了员工报销周期,提高了财务作业效率,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力。
– 合规安全
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了企业财务合规。同时,针对保密单位的数据安全需求,提供安全可靠的解决方案。
– 降本增效
帮助企业实现成本控制和效率提升。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业成本;通过自动化流程和智能工具,减少了人工操作,提高了工作效率,实现了降本增效的目标。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的数字化会计工具目标用户广泛,涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的财务数智化产品中受益。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面,满足了企业不同的财务数字化管理需求。
成功案例与客户评价:实力见证价值
合思的数字化会计工具已经在众多企业中得到了成功应用,获得了客户的高度评价。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。
综上所述,合思的数字化会计工具凭借其广泛连接、敏捷高效、合规安全等优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面临多系统林立、报销流程繁琐、费用管控难等问题的企业,还是希望提升财务作业效率、加强业财融合的企业,合思都能提供专业的解决方案和优质的服务。
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