在当今数字化时代，企业财务信息化已成为提升竞争力的关键因素。世界500强旗下的一家教育服务品牌，也深刻认识到了这一点。该品牌业务广泛，拥有多个独立的业务和财务系统。然而，这种多系统独立运行的模式却带来了诸多财务难题。
各个系统之间数据无法互通，导致结构化数据提取犹如大海捞针，困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物档案的存档更是问题频发，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，使得财务人员在这些繁琐的工作中疲于奔命。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
面对这些困境，该教育服务品牌急需一套高效的解决方案来实现企业财务信息化转型。而合思，凭借其专业的技术和丰富的经验，为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
精准施策：合思定制化解决方案
合思深知，要解决该客户的痛点，关键在于实现档案数据的全面采集和高效管理。为此，合思提供的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研OA以及各种业务系统等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，而且企业无需进行任何开发，即可实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。这些多样化的传输方式，确保了数据能够快速、准确地传输到系统中。
合思的方案具备强大的自动归档功能，其中智能组单和四性检测等环节，能够对采集到的数据进行精准处理。该方案还涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节，实现了对会计档案的全生命周期管理。其会计类档案管理范围广泛，内部涵盖了凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全方位的档案管理服务。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思的解决方案实施过程严谨有序。首先，通过自动封装接口连接客户的多个异构系统，将各类档案数据进行全面采集。这一步骤确保了数据的完整性和准确性，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
接着，利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将采集到的数据快速传输到系统中。在这个过程中，多样化的传输方式能够根据不同的情况进行灵活选择，提高了数据传输的效率。
系统对采集到的数据进行智能组单和四性检测，确保数据的准确性和合规性。然后，进行自动归档，将数据有序地存储在系统中。在管理过程中，合思对电子档案和实物档案分别进行管理，并通过权限监控保障数据的安全。这种精细化的管理方式，确保了档案数据的安全可靠，提高了企业的财务管理水平。
显著成效：客户实施成果与效益
该教育服务品牌实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让企业可以轻松地查找所需的档案信息。以电子借阅为主的借阅方式，简便高效，提高了档案的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业的财务管理水平。
高度认可：客户评价与反馈
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进企业财务信息化转型。2021年12月子公司成立并迅速扩展，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。
合思的电子会计档案系统和规则引擎有效地管理了大量数据，帮助企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
财务作业自动化率达91.6%，让企业看到了企业财务信息化转型的巨大潜力，对未来进一步提升自动化率充满了信心。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思是企业实现财务数字化转型的得力助手。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业财务信息化已成为企业发展的必由之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，帮助企业快速上手。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，能助力企业实现企业财务信息化转型，提升管理效能，降低运营成本。如果您的企业也想开启高效财务管理新篇章，不妨点击免费试用，体验合思的强大功能。
