在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，引领企业迈向全新的财务管理时代。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业从容应对转型挑战。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现数字化财经管理的高效运作。
数字阅读巨头的管理困局
在数字化财经管理的征程中，某知名头部数字阅读品牌也面临着诸多挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，也极大地影响了企业的运营效率。在这样的背景下，该企业急需一套高效的数字化财经管理解决方案。
合思方案：打通业财管理脉络
合思针对该知名头部数字阅读品牌的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的数字化财经管理奠定了坚实基础。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，使企业能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。同时，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的数字化财经管理提供了安全可靠的保障。
合思方案成效：降本增效显著
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这使得企业在信息获取方面更加高效，能够更好地支持业务决策，实现了数字化财经管理的高效运作。
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益，也提升了企业的竞争力。
合思方案：开启数字化财经管理新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，同时符合国家政策要求。在数字化财经管理领域，合思已经成为众多企业的信赖之选。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。公司将紧跟国家政策导向，积极应对市场变化，为更多企业提供更优质的解决方案。合思将以其专业的技术和贴心的服务，助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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