在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而苦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交增加了不必要的工作量。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业发展的阻碍。
为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了合思档案产品，为企业的财务数字转型提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的领先产品，是一款单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于为企业打造便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现财务数字转型。
使命愿景：助力企业财务数字转型
合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。其愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。同时，以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，为企业的财务数字转型提供持续的动力。
功能模块：全方位满足企业需求
- 发票模块：大数据解决方案
发票模块拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过先进的技术手段，能够快速准确地处理发票信息，为企业提供高效的发票管理服务，推动企业的财务数字转型。 - 单据模块：档案扩展解决方案
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能够根据企业的不同需求，灵活配置业务模型，实现各类单据的自动化归集和管理，提高企业的档案管理效率，促进财务数字转型。 - 凭证模块：智能数据采集
凭证模块与费控系统关联，通过OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等实现数据采集。这些先进的技术手段能够快速准确地采集凭证数据，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性，为企业的财务数字转型提供有力的支持。 - 电子档案模块：完整证据链管理
电子档案模块涵盖资金系统，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。它能够将企业的各类财务档案进行集中管理，形成完整的证据链，为企业的财务管理提供有力的保障，推动企业的财务数字转型。
功能亮点：创新驱动财务数字转型
- 双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种双模式检测方案能够有效保障企业档案的质量和合规性，为企业的财务数字转型提供坚实的基础。 - 大数据解决方案
合思档案拥有大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。通过大数据技术的应用，能够对企业的档案数据进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，推动企业的财务数字转型。 - 共享调阅解决方案
合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这种共享调阅解决方案能够方便企业内部不同部门之间的档案共享和查阅，提高工作效率，促进企业的财务数字转型。 - 智能制档功能
合思档案的智能制档功能中，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过智能制档功能，能够大大提高企业的档案制档效率，降低人工成本，推动企业的财务数字转型。
产品优势：引领财务数字转型新方向
- 广泛连接业财系统
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业的业务系统和财务系统进行有效连接，实现数据的自动流转和共享，为企业的财务数字转型提供全面的支持。 - 强大的规则匹配能力
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档。通过先进的规则引擎技术，能够根据企业的业务规则和档案管理要求，自动对档案进行分类、匹配和归档，提高档案管理的准确性和效率，推动企业的财务数字转型。 - 符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它能够帮助企业合规管理电子会计档案，避免因政策变化而带来的风险，为企业的财务数字转型提供合规保障。 - 灵活承接、持续迭代
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它能够根据企业的不同需求和业务变化，灵活调整档案管理方案，为企业的财务数字转型提供持续的支持。
目标用户与应用场景：推动企业财务数字转型落地
- 目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。不同的用户群体都能够从合思档案中获得切实的价值，推动企业的财务数字转型。 - 应用场景
合思档案的应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计工作、数字化转型等。在日常档案管理中，实现档案的采集、整理、存储、利用等全流程管理；审计工作中，方便审计人员在线查阅档案，提高审计效率；数字化转型方面，助力企业实现财务档案的无纸化、数字化。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。它能够帮助企业解决在数电票管理、纸电混合档案管理、档案合规性管理等多种场景下的问题，推动企业的财务数字转型落地。
成功案例：见证财务数字转型成效
- 海亮教育
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了档案管理的高效化和数字化，提升了企业的运营效率和财务管理水平，推动了企业的财务数字转型。 - 徐福记
徐福记是2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它帮助徐福记实现了档案管理的数字化和共享化，提高了企业的管理效率和决策水平，促进了企业的财务数字转型。 - 中交水规院
中交水规院是新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案帮助中交水规院实现了档案管理的无纸化和数字化，降低了企业的运营成本，提高了企业的合规性和竞争力，推动了企业的财务数字转型。 - 金牌橱柜
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的规范化和数字化，提高了企业的信息透明度和管理效率，促进了企业的财务数字转型。
合思档案能帮助企业显著降本增效，实现财务档案管理的全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。
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