在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务信息化已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在企业财务信息化的道路上迈出了坚实且成功的一步。合思财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著成效，财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。在预算管控、对公付款、发票管理等方面，合思的解决方案都带来了显著的优化和提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
汉威科技：信息化浪潮中的挑战与需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在企业财务信息化方面面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等，都是汉威科技集团亟待解决的问题。具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也凸显了引入先进企业财务信息化解决方案的必要性。
合思妙策：精准破解财务难题
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思提供了一系列精准有效的解决方案，助力企业财务信息化转型。
– 预算管控：跨系统协同的智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控的前置化，能有效防止费用管控失控。
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对公付款：合同管理的精细运营
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业复杂的业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控在发票管理上也有出色表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了因发票问题带来的财务风险。 -
自动生成凭证：智能财务的便捷体验
通过标准EAI插件，合思能够对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
显著成效：财务效率与管控双提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果，在企业财务信息化方面取得了重大突破。
首先，财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，极大地简化了财务流程。财务付款效率提升90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
其次，对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额付款情况的发生。
再者，预算管控前置，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，使企业的预算管理更加科学、精准。
最后，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
高度认可：汉威科技的诚挚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：深化合作共创辉煌
从汉威科技集团的积极反馈以及合思解决方案带来的显著成效来看，双方在企业财务信息化方面的合作前景十分广阔。虽然文档未明确提及未来合作细节，但可以预见，双方有望在未来继续深化合作，进一步提升汉威科技集团的财务数字化水平，实现更多业务目标。通过不断优化和完善解决方案，汉威科技集团将在企业财务信息化的道路上走得更远，取得更大的成就。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在企业财务信息化方面的有效性和可靠性。众多企业正面临着与汉威科技集团类似的财务数字化挑战，不妨借鉴汉威科技集团的经验，选择合思，开启企业财务信息化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
