在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的产品和服务，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，还帮助众多专精特新企业解决了财务数字化难题，动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下实现了财务数字化的飞跃。
典型客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有员工 2400 人左右，下设 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果存在较大差距。
到了 2021 年，动力源在财务合规审批流程方面的问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务合规审批流程的难度。
合思解决方案：精准破局财务难题
系统集成搭建数据桥梁
合思深知动力源系统割裂、数据分散的痛点，于是在系统集成方面下足了功夫。合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息在两个系统之间实现了实时更新，避免了信息不一致带来的问题。同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源搭建了一座数据桥梁，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为财务合规审批流程提供了准确的数据基础。
无需报销实现消费即合规
针对动力源业务人员报销难、合规难的问题，合思推出了无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了财务合规审批流程，还大大提高了工作效率，减少了人为错误。
强大连接能力加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务合规审批流程更加顺畅。
显著成果：数据见证转型成效
操作体验革新效率大幅提升
合思的解决方案对动力源的多系统进行了集成，实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量缩减成本节约
合思的自动化解决方案使得会计工作量大幅缩减。原来需要大量人力进行的单据制作、数据录入等工作，现在都可以由系统自动完成。通过这种方式，动力源的人员成本节约了 50%。会计人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了财务部门的整体价值。
员工体验优化消费更便捷
在员工体验方面，合思的解决方案也带来了极大的改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务审批合规结算更统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务风险管理和战略规划等工作中。
合思价值与未来展望
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，优化了财务合规审批流程，提升了企业的效率和竞争力，降低了企业的运营成本。在这个过程中，合思展现出了其在财务数智化领域的深厚实力和专业能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将紧跟时代发展的步伐，深入了解企业的需求，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思希望能够与更多的企业携手共进，共同应对财务数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。现在点击免费试用，让我们一起携手优化财务合规审批流程，实现财务数字化转型的新突破！
