在当今财务数字化趋势的浪潮下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。
相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%。同时，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量也显著增加。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过54.51%。
在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
此外，企业在发票层面的合规性风险日益突出。2023年1 – 7月，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。从违规发票张数TOP10的发票风险及违规类型来看，在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上普遍存在问题，同时在票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面，问题也较为明显。
合思全景方案领航财务数字化趋势
在财务数字化趋势的推动下，合思为企业提供了全面的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛的服务支持。
合思平台具备强大的功能，能够实现预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业在事前、事中、事后进行全面的成本控制和合规管理。同时，合思还提供数据分析服务，如合思BI，可对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，顺应财务数字化趋势的发展。
合思平台核心功能闪耀财务数字化趋势
在财务数字化趋势的大背景下，合思平台的核心功能亮点凸显。
预算管控功能表现出色。2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能更是严格。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行了严格管控。
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
流程自动化功能让差旅补贴计算和报销更加便捷。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算和报销，紧跟财务数字化趋势。
企业选用合思平台畅享财务数字化趋势红利
企业在财务数字化趋势中选择合思平台，能够获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思商城“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。部分企业还通过提前预定、同性同住等策略进一步降低成本。
效率提升明显。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合规性增强。合思平台杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避员工有意或无意的虚填、错填，提高了发票合规性。
数据洞察方面，企业可以通过合思BI对核心费用、差旅支出数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持，顺应财务数字化趋势的要求。
合思平台多元场景适配财务数字化趋势
合思平台在不同场景下均能展现出强大的适用性，符合财务数字化趋势的发展。
在连锁经营企业场景中，企业连锁经营模式下差旅需求旺盛。合思商城无缝接入原有TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，为员工提供了更丰富的资源选择，同时降低了差旅成本，提高了员工满意度和财务对账效率。
对于上市公司场景，合思平台解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
在企业数字化差旅场景中，企业员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
在差旅补贴场景下，通过合思自动化流程引擎，编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，提高了员工和财务的体验，契合财务数字化趋势。
客户成功案例见证合思契合财务数字化趋势
众多客户成功案例充分证明了合思平台在财务数字化趋势中的价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称：“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监称：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
在财务数字化趋势的大环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业如果想要解决费控及差旅管理难题，不妨行动起来，选择合思平台。合思提供免费在线体验，企业可以先免费试用平台功能，感受其带来的便利和价值，再做决策。企业可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，迈出解决费控及差旅管理难题的第一步。
