在数电票全面覆盖的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的要求，信息化建设亟待加强。数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文件管理方法。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时的困境；业务人员更是抱怨报销纸质票据流程繁琐。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。而电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，合思档案这一解决方案应运而生，为企业提供了及时且重要的财务文件管理方法。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业理想的财务文件管理方法。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的财务文件管理方法支持。
核心功能：开启高效档案管理新时代
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大数据领航：海量数据秒级掌控
合思档案的大数据解决方案如同一位精准的领航员，支持百亿级单据量的匹配关联，能在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业提供了高效的财务文件管理方法。 -
档案扩展魔方：自定义管理随心所欲
档案扩展解决方案就像一个神奇的魔方，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的财务文件管理方法需求。 -
证据链拼图：完整呈现业务关联
证据链完整性解决方案如同一位技艺高超的拼图大师，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保企业财务文件管理方法的规范性。 -
数电票直通车：全流程闭环无忧
数电票解决方案为企业搭建了一辆便捷的直通车，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，优化企业的财务文件管理方法。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本节约：真金白银的实惠
合思档案在成本节约方面表现卓越，能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。而传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还面临高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。合思档案无疑是更经济实惠的财务文件管理方法。 -
效率提升：分秒必争的速度
合思档案的检索效率提升了90%，通过关键词检索可快速定位相关档案。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。相比之下，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。合思档案让企业在财务文件管理方法上实现了效率的飞跃。 -
合规保障：严谨规范的坚守
合思档案实现了100%管理合规性，其“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案为企业提供了严谨规范的财务文件管理方法，确保企业财务合规。 -
空间突破：自由无阻的调阅
合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。传统档案管理受物理空间限制，信息整合困难。合思档案为企业带来了更加自由便捷的财务文件管理方法体验。
应用案例：真实场景下的卓越成效
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海量单据企业：化繁为简的蜕变
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，充分体现了合思档案作为财务文件管理方法的强大优势。 -
集团型企业：标准统一的引领
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业提供了优秀的财务文件管理方法范例。 -
多系统互联企业：数据整合的典范
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，证明了合思档案作为财务文件管理方法的有效性。 -
教育集团企业：智能管理的先驱
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，是教育行业优秀的财务文件管理方法。
展望未来：引领财务数字化转型新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的深入，合思档案有望在更多企业中得到应用，帮助企业实现更高效、合规、智能的财务文件管理方法。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务文件管理方法，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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