合思档案：引领财务数智化，实现财务合规提升

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正以前所未有的速度迈向数智化时代。财务作为企业运营的核心环节，其数智化转型显得尤为关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供优质的产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，能助力企业解决档案管理难题，为财务合规提升带来了新的曙光。

企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节却依然面临着诸多挑战。纸质文件的大量储存不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。同时，数据存储线下载体的问题也使得档案管理的效率低下。保证档案原生性，成为了确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键所在。而无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

市场形势：数电浪潮下的转型之需

随着时代的发展，企业档案管理面临着全新的市场环境。数电票正以惊人的速度扩张，2025年将完成全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

与此同时，国家政策也在大力支持电子会计档案的发展。从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》开始，政策上就肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档和报销入账归档。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的市场形势下，企业进行转型已刻不容缓，这也是实现财务合规提升的重要一步。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，在财务合规提升方面也存在诸多阻碍。企业高管们面临着纸质档案管理成本巨大的问题。大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得疲惫不堪。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。这种低效率的工作方式不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和合规性。

业务人员也深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。

此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等隐形成本也不容忽视。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，更是让企业面临着高合规风险，严重阻碍了财务合规提升。

解决方案整体策略概述：合思档案的全方位助力

合思档案就像是一把万能钥匙，为不同角色提供了全方位的解决方案，有力推动了财务合规提升。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中，从而提升财务工作的合规性和效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了财务合规。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的财务合规提升提供了坚实的保障。

核心模块：强大功能铸就高效管理

合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为财务合规提升提供了有力的技术支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够快速准确地获取所需信息，为财务决策提供有力支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求，确保财务档案的完整性和合规性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。它能够确保档案之间的关联准确无误，为财务审计提供可靠的证据。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。这一解决方案能够有效应对数电票带来的挑战，提高财务工作的效率和合规性。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思档案相较于其他产品具有众多独特的优势，这些优势为财务合规提升提供了坚实的保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。强大的实力和丰富的经验让合思档案在市场上具有很高的认可度。
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证。这些认证表明合思档案在信息安全方面具有很高的保障，能够确保企业财务数据的安全和合规。
自主研发工具包让合思档案拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更好的服务。
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了财务合规。

成功案例：真实效果见证价值

合思档案在众多企业中都取得了显著的成效，有力地证明了其在财务合规提升方面的价值。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案提高了工作效率，降低了人力成本，同时也提升了财务工作的合规性。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案管理的便捷性和准确性，保障了财务合规。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在推动企业数字化转型和财务合规提升方面发挥了重要作用。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，如装订简化，节约了企业显性成本。这充分体现了合思档案在提高企业管理效率和降低成本方面的优势，同时也保障了财务合规。

服务体系：全方位保障客户需求

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障，有力促进了财务合规提升。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户的需求。
合思提供多渠道的联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序二维码。方便客户随时与合思取得联系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。为不同客户角色提供针对性的解决方案和服务，助力企业解决档案管理痛点，提升财务合规水平。

在数字化浪潮中，合思档案就像是企业的得力助手，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，企业可以补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，提升财务合规水平。它能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个竞争激烈的时代，合思档案能帮助企业提升竞争力，适应市场变化，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的卓越效果，不妨点击下方链接免费试用，开启财务合规提升的新征程。