在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务收支管理日益复杂的挑战。传统财务管理方式如同陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,数据难以互通共享;手工报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,效率极为低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;费用类型复杂多样,核算工作如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。
随着企业业务的不断拓展与壮大,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,许多企业在转型的道路上迷失了方向,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效的目标。在这样的背景下,电子账单处理成为了企业提升财务管理效率的关键环节。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一座明亮的灯塔,为在财务数字化转型海洋中迷茫的企业指引方向。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念,就像温暖的春风,吹拂着每一位客户。专业的研发团队和完善的服务网络,如同坚实的后盾,能够根据企业的不同需求,量身定制财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子账单处理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供高效、准确的解决方案。
合思产品功能:强大全面的财务利器
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控是打破数据孤岛的有力武器。它支持多系统集成,让不同系统之间的数据如同流动的溪水,实现无缝互通。其无需报销的解决方案,让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到数字化带来的便利。发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和合规性。在电子账单处理中,合思费控能够快速准确地处理各类电子账单,确保数据的准确性和及时性。 -
合思商城:差旅成本的节约专家
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如同一个大型的商旅超市。同屏比价功能,让企业能够轻松选择最具性价比的差旅方案,节省差旅成本。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。对于电子账单处理,合思商城能够自动生成清晰准确的消费账单,方便企业进行管理和核算。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI拥有多维度的报表分析功能,如同一位经验丰富的分析师,帮助企业实时了解经营数据。数据穿透查询功能,能够精准定位异常数据来源,直接追踪到单据维度。它为企业的决策提供了有力的数据支持,在电子账单处理过程中,能够对账单数据进行深入分析,为企业的财务管理提供有价值的建议。 -
开放平台:数据流转的高速通道
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在电子账单处理方面,开放平台能够实现电子账单数据的快速传输和共享,提高处理效率。
合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越
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无需报销:报销模式的颠覆性创新
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化生产线,极大提升了员工体验和财务工作效率,也为电子账单处理带来了全新的体验。 -
多系统集成:系统融合的强大纽带
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。系统壁垒被打破,数据的准确性和及时性得到了极大提高。在电子账单处理中,多系统集成能够确保电子账单数据在不同系统之间的准确传递和共享。 -
预算管控前置:费用管控的有效防线
预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在电子账单处理过程中,能够对涉及预算的电子账单进行严格审核,确保费用支出符合预算要求。 -
发票智能校验:发票管理的精准把关
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一个精准的扫描仪,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子账单处理中,发票智能校验能够确保电子账单中的发票信息准确无误。
合思产品价值:企业发展的强劲动力
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提高效率:工作节奏的加速器
合思产品让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率也大幅提升。在电子账单处理方面,能够快速准确地完成账单的审核、核算和支付,提高了整个财务管理流程的效率。 -
降低成本:成本控制的魔术师
通过优化报销流程、控制费用支出、节省差旅成本等方式,合思帮助企业降低了运营成本,提高了净利润。在电子账单处理过程中,能够对费用进行合理控制,避免不必要的支出。 -
加强管控:企业运营的守护神
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强了企业内部的风险管控。在电子账单处理中,能够对账单数据进行实时监控和分析,及时发现潜在的风险。 -
提升合规性:合规经营的保障者
合思杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的监管要求。在电子账单处理中,严格遵循合规要求,确保每一笔电子账单都合法合规。
典型使用场景:贴合实际的应用范例
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差旅费报销:全流程自动化的差旅管理
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现了差旅费报销的全流程自动化。在这个过程中,电子账单处理实现了自动化和智能化,提高了报销效率和准确性。 -
对公付款:合同关联的精准管理
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。支持分期付款、费用分摊等功能,提高了对公付款的管理效率和准确性。在电子账单处理中,能够准确记录和管理对公付款的电子账单,确保资金的安全和合规。 -
预算管控:预算落地的有效手段
在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,有效落地了预算管理。在电子账单处理中,能够对涉及预算的电子账单进行严格审核,确保费用支出在预算范围内。 -
销售费用管理:精细化的费用分析
对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过合思BI进行报表分析,实时了解销售费用的支出情况和效果,为销售决策提供数据支持。在电子账单处理中,能够对销售费用的电子账单进行详细分析,为企业的销售策略调整提供依据。
成功案例:真实数据见证价值
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子账单处理方面,也实现了高效、准确的处理,提高了财务管理水平。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子账单处理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:合规与效率的双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在电子账单处理中,实现了快速、准确的处理,确保了财务数据的合规性。
市场定位与差异化优势:专业领先的独特魅力
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是财务数智化领域的专业提供商。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行深度集成,打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。拥有专业的研发团队和服务网络,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。在电子账单处理方面,合思的独特优势能够为企业提供更加高效、准确的解决方案。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案如同一位得力的财务助手,能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点,提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,为企业的发展提供有力支持。在数字化时代,企业需要积极拥抱变革,选择专业的财务数智化解决方案提供商。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,无疑是企业的最佳选择。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。它将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,尤其是电子账单处理的难题,欢迎与合思联系,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,还能让您免费试用我们的产品,帮助您实现财务数字化转型,让有限更有效。
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