在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，不仅能优化管理流程，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富经验，精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：财务数智化的时代呼唤
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。合思档案顺应这一趋势，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现企业的数字化和绿色化协同发展。在当前的市场环境下，企业对于高效、智能的财务文件管理方法的需求日益增长，合思档案应运而生，为企业提供了顺应时代发展的解决方案。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统的财务档案管理模式存在诸多问题和挑战，给企业带来了沉重的负担。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云海肴的多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
这些问题都表明，传统的财务文件管理方法已经无法满足企业发展的需求，企业迫切需要一种更加高效、智能的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
以客户为中心，合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的市场环境下，企业需要更加高效、智能的财务文件管理方法来提升竞争力，合思档案正是满足这一需求的理想选择。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
这些功能模块相互协作，为企业提供了全面、高效的财务文件管理方法。企业可以通过合思档案实现电子会计档案的智能采集、存储、检索和利用，提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与传统方案相比，合思档案具有诸多独特的优势。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的市场认可度和可靠性。
在激烈的市场竞争中，合思档案凭借其独特的优势，为企业提供了更加优质、高效的财务文件管理方法，帮助企业在财务数智化的道路上脱颖而出。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的价值和优势，为企业提供了可靠的财务文件管理方法，帮助企业实现了降本增效和合规经营。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的电子会计档案管理平台提供全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等，确保客户的财务档案管理流程顺畅。合思档案提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，方便客户对档案进行利用和管理。
合思通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为客户提供了合规保障。在企业使用财务文件管理方法的过程中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧。
结尾：合思档案的价值与展望
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务和解决方案。《电子会计档案实践案例集》也将为企业提供更多的参考和借鉴，进一步推动我国电子凭证数字化转型。
如果您也想体验高效、智能的财务文件管理方法，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
