在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，同时格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而连锁零售业的财务管理也正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供有力支持，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。在财务合规审批流程方面，合思的解决方案能够帮助企业实现更加高效、准确的审批，确保财务合规。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务报销方面面临着诸多难题。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了财务合规审批流程的效率和准确性。
合思解决方案：多维度赋能鸣鸣很忙财务革新
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供的差旅解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。在财务合规审批流程中，从申请环节就保证了合规性，大大提高了审批效率。 -
发票管理：高效收票核票解放人力
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一解决方案优化了发票管理流程，使得财务合规审批流程更加顺畅，减少了人为错误和风险。 -
私车公用：自动化精细核算补贴
对于私车公用的情况，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，确保了私车公用补贴的核算准确无误，也为财务合规审批流程提供了有力支持。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了资金流转效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，使得财务合规审批流程更加高效。
显著成果：降本增效提升企业竞争力
合思系统的应用为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在财务合规审批流程的优化下，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：连锁零售业财务数智化新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在财务合规审批流程方面，合思的解决方案能够为连锁零售企业提供更加高效、准确、合规的审批服务。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务合规审批流程的效率和准确性，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，积极投身财务数智化浪潮，开启企业发展的新篇章。
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