在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其在财务合规审批流程方面实现了质的飞跃。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，使动力源的财务数字化管理迈向新高度。系统集成还实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，极大提升了订单支出成本的实时归集和统计能力。无需报销模式更是让员工真切感受到数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。这一系列成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。传统的财务合规审批流程整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验差是一大难题，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务合规审批流程的准确性和效率。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。在这样的困境下，动力源迫切需要引入一套高效的解决方案来优化财务合规审批流程。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思针对动力源的困境，提供了一套全面且精准的解决方案，从多个方面优化财务合规审批流程。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。其亮点之一在于，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地优化了财务合规审批流程。亮点之二是系统强大的连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了财务合规审批流程。
成效彰显：合思方案带来的全面变革
合思解决方案实施后，在财务合规审批流程方面带来了显著的成效和成果。从效率提升来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，这直接降低了企业的运营成本。在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工可以在多个渠道进行消费对比，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正享受到了数字化带来的便利，也提高了员工对财务合规审批流程的满意度。财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步提升了财务合规审批流程的质量。在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使财务合规审批流程更加科学和透明。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化财务合规审批流程方面的信任和期待。
展望未来，动力源与合思的合作已经取得了显著成效，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。他们将用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化财务合规审批流程。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思在优化财务合规审批流程方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您企业的财务数字化新篇章。
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