在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其以客户为中心的服务理念，更是体现在分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市中。
今天，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化服务方面的卓越能力和显著优势，一同探寻财务数据整理的新路径。
高端厨柜巨头风采
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。该公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业员工数量达6000 + 。金牌橱柜在行业内的卓越地位，不仅源于其精湛的工艺和优质的产品，更离不开其对企业管理和运营的高标准要求。然而，随着企业规模的不断扩大，财务数据整理等方面的问题逐渐凸显，成为企业进一步发展的制约因素。
财务数据整理困境
在财务数据整理方面，金牌橱柜面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。在保管环节，财务临时保管档案1年，1年后移交综合档案管理，这期间的交接和管理工作也增加了档案丢失或损坏的风险。在存储环节，独立档案室管理虽然保证了档案的安全性，但存放纸质档案占用了大量的空间，且查询和调阅极为不便。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查不仅效率低下，还难以满足企业对财务数据快速分析和决策的需求。这些问题严重影响了金牌橱柜的财务工作效率和管理水平，也对企业的可持续发展带来了一定的挑战。
合思定制解决方案
面对金牌橱柜在财务数据整理方面的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储整合资源
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过建立集中的数据存储平台，将分散在各个系统中的财务数据汇聚在一起，为企业提供了一个全面、准确的财务数据视图。这不仅方便了数据的管理和维护，还提高了数据的安全性和可靠性。 -
完整业务证据链搭建
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过对财务数据的深度分析和挖掘，将业务数据与财务数据进行关联，使得每一笔财务交易都有完整的业务证据支持。这不仅有助于企业加强内部控制，防范财务风险，还为企业的决策提供了更加有力的依据。 -
数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。用户可以通过简单的操作，快速定位和获取所需的财务数据，大大提高了查询效率。同时，系统还提供了强大的数据分析和报表生成功能，帮助企业更好地理解和利用财务数据，为企业的经营决策提供支持。 -
银行回单无纸化管理
合思针对海量银行回单的管理问题，实现了自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。通过与银行系统的对接，系统可以自动获取银行回单数据，并进行处理和存储。这不仅减少了人工操作的工作量，降低了错误率，还实现了银行回单的电子化存储和管理，助力企业降本增效。
严谨方案实施步骤
合思的解决方案不仅具有创新性和针对性，其实施过程也严谨有序。
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数据采集连接系统
合思利用生成式接口自动采集档案数据，连接相关系统获取凭证、单据、合同、回单等资料。通过与企业现有的财务系统、业务系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。这确保了财务数据的准确性和及时性，为后续的处理和分析提供了可靠的基础。 -
智能关联匹配资料
系统利用智能关联功能，自动匹配组装各类会计资料，形成完整的业务证据链。通过对数据的分析和处理，系统可以自动识别和关联相关的会计资料，将其组合成一个完整的业务流程。这不仅提高了工作效率，还减少了人工干预，降低了错误率。 -
标准存储搭建结构
按照统一标准对整合后的数据进行存储，搭建聚合化、结构化、业务化的档案数据结构树。通过对数据的分类、整理和编码，建立了一个清晰、有序的数据存储体系。这使得用户可以更加方便地查询和使用数据，提高了数据的利用价值。 -
回单处理无纸化
对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现银行回单的全面无纸化管理。通过先进的图像识别和处理技术，系统可以自动识别银行回单上的信息，并进行分类和存储。这不仅提高了银行回单的处理效率，还实现了银行回单的电子化存储和管理，为企业节省了大量的存储空间和成本。
显著成果效益显现
经过一段时间的实施，合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。通过系统的自动匹配和组装功能，大大提高了档案整理的效率，减少了人工操作的时间和工作量。在档案查询方面，耗时减少了80%。用户可以通过系统快速定位和获取所需的档案信息，无需再进行繁琐的人工查找。在成本节省方面，预估每年节省总体成本30万 + 。通过实现银行回单无纸化管理、减少人工操作等方式，降低了企业的运营成本。在档案合规性方面，达到了100%。系统的标准化管理和严格的审核机制，确保了档案的合规性和准确性。
高度评价信赖之选
通过合思提供的电子会计档案解决方案，金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，大大提高了工作效率，降低了成本，确保了档案合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。金牌橱柜对合思的方案给予了高度评价，认为合思的专业能力和服务水平为企业解决了财务数据整理方面的难题，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数据整理等方面的问题，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化之旅。
