在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务信息化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在企业财务信息化的道路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的转型故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和业务规模，对企业财务信息化提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，不仅效率低下，而且发票验真等工作难以避免假票等情况，基础性工作占据了财务人员大量的时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，严重影响了企业的决策效率和管理水平。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效运用，打破了数据之间的壁垒，为企业财务信息化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务风险，提升了财务管理的精细化水平。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业财务信息化提供了强大的技术支持。
步步为营：解决方案的实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中有效运用。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的业务流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。
其次是推广无需报销模式。合思引导业务人员按照新模式进行因公消费，让他们逐步适应免垫资、免开票的流程。同时，财务人员也开始熟悉统一对账、自动拆分子对账单等新流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和技术支持，确保员工能够顺利过渡到新的财务管理模式。
最后是利用系统连接能力。合思配置Open API和自定义流程引擎，实现与第三方系统的对接，保障待审批信息和业务数据的同步。通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的信息孤岛，实现了数据的实时共享和业务的协同处理，进一步提升了企业财务信息化的水平。
成效显著：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供了更有力的支持。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还降低了财务风险，确保了企业财务管理的合规性和准确性。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手共进：开启企业财务信息化新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多专精特新企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务信息化的浪潮中，合思正以其强大的技术实力和丰富的实践经验，为更多企业提供优质的服务和支持。
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