在数字化浪潮席卷的当下，无纸化办公已然成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地捕捉到了这一时代需求，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，其中好想你健康食品股份有限公司的成功故事，极具参考价值和借鉴意义。
枣业明珠：好想你健康食品股份有限公司风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，赢得了“中国红枣上市第一股”的美誉。
该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下汇聚了1000多名员工，在全国范围内布局了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点。每年产生的凭证数量多达3.6万份，企业人数达500多人。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，彰显着其在行业内的卓越地位和影响力。
传统困境：好想你财务档案管理痛点剖析
尽管好想你在业务发展上取得了显著成就，但在财务档案管理方面，却面临着诸多传统模式带来的难题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在进行财务归档时，他们需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，给财务管理工作带来了极大的困扰。
查找效率低下成为了制约工作进展的瓶颈。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些基本需求，在纸质档案管理模式下几乎成为了奢望。
成本高昂是另一个不容忽视的问题。大量的纸质档案管理，不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理，使得企业的运营成本大幅增加。
合规风险也如影随形。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求，给企业带来了潜在的合规隐患。
合思妙方：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和创新的思维，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源是解决方案的核心亮点之一。合思档案实现了数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷也是一大优势。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。
实物高效管理更是为好想你解决了纸质档案管理的难题。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，极大地提高了档案查阅的效率。
携手共进：合思助力好想你方案落地
合思深知，一个好的解决方案不仅要设计得精妙，更要能够顺利落地实施。为此，合思凭借其专业的技术和服务团队，与好想你健康食品股份有限公司紧密合作，逐步推进电子会计档案管理解决方案的落地。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你的业务流程和管理需求，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，他们还为好想你的员工提供了全面的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新的系统。
通过双方的共同努力，合思的电子会计档案管理解决方案在好想你顺利落地，为好想你的财务管理带来了全新的变革。
成效显著：好想你实施方案成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效和可观的效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部能够及时获取各分支机构的财务信息，提高了管理决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以随时随地通过电子档案系统查阅所需的档案，无需再花费大量的时间和精力去查找纸质档案，极大地提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，好想你在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。
高度认可：好想你对合思方案赞誉有加
好想你相关负责人对合思的电子会计档案管理解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地改善了公司的财务管理状况，解决了长期以来困扰公司的痛点问题。通过实现无纸化办公，公司的工作效率得到了大幅提高，成本得到了有效控制，是一次非常成功的合作。
这位负责人还强调，合思的专业技术和优质服务为方案的成功实施提供了有力保障。在合作过程中，合思的团队始终以客户需求为导向，积极主动地解决问题，为好想你提供了全方位的支持和帮助。
行动号召：企业拥抱合思开启无纸化办公新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的电子会计档案管理解决方案。让合思帮助您的企业实现无纸化办公，提升财务管理效率，降低运营成本，在数字化时代的浪潮中抢占先机。
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