合思助力企业财务合规提升，开启电子凭证数字化转型新篇

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已提上日程，但仍存在重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，然而仍有部分人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，不少企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如超半数受访者需自己垫资订票并事后凭发票报销，近半数受访者仍依靠手工录入发票数据。这些问题都迫切需要企业寻找有效的解决方案，以实现财务合规提升。

合思全维方案：解锁财务数智化转型密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到行业痛点，提出了全面且极具针对性的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务合规提升奠定坚实基础。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一方案能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，减少人为错误和舞弊风险，提升财务合规性。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了一站式的会计档案管理服务，进一步保障了财务合规提升。

合思平台亮点：科技赋能财务高效运作

合思平台拥有众多核心功能亮点，展现出强大的优势和创新性，有力地推动了企业的财务合规提升。

员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。员工还能使用易商卡进行日常开支，真正实现了无纸化报销，不仅提高了报销效率，还减少了纸质凭证带来的管理难题和合规风险。

平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和效率，有助于企业财务合规提升。

合思平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策，保障财务合规性。

平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务数据安全保驾护航，进一步提升了财务合规水平。

合思平台收益：降本增效实现财务合规跃升

企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益，实现财务合规提升的同时，促进企业的可持续发展。

在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。

合思平台有助于企业实现业财深度融合，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为财务合规提升提供了有力保障。

企业应用合思平台可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了财务合规性。

通过合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，这有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，为企业的长远发展奠定坚实基础，实现财务合规提升的长远目标。

合思平台应用：多元场景彰显灵活适配

合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现，充分体现了其适用性和灵活性，为企业在各个业务环节实现财务合规提升提供了有力支持。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了商旅管理的效率和合规性，助力财务合规提升。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同企业的多样化需求，提高了财务入账效率，确保了财务核算的准确性和合规性。

在档案管理场景中，合思平台可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能有效提高了档案管理的效率和安全性，保障了财务档案的合规性，推动了财务合规提升。

在费用管理场景中，合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这不仅提高了员工的报销体验，还加强了企业对费用的管控，提升了财务合规水平。

合思客户案例：真实数据见证平台价值

众多企业的成功实践充分证明了合思平台在财务合规提升方面的卓越价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。同时，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务合规提升提供了坚实保障。

某企业使用合思平台后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效提升了财务合规性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了出色的成绩。增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力和纸张成本，节约了空间成本；合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，推动了财务合规提升。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为企业的财务合规提升树立了典范。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为业内佼佼者，具有良好的口碑和市场反响。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

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