在当今消费市场中，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业正面临着流量红利消退带来的种种挑战，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，解决企业在财务合规审批流程等方面的诸多难题。
连锁零售巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着一系列难题。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了财务合规审批流程的准确性和效率。
传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了财务合规审批流程的风险。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给财务合规审批流程带来了很大的困扰。
合思量身定制的报销解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些财务报销难题，合思提供了一系列全面的解决方案，有效优化了财务合规审批流程。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思采用移动端申请模式，员工在申请时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性，优化了财务合规审批流程。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票管理中的诸多问题，保障了财务合规审批流程的顺畅进行。
– 拥抱自动化，精细核算车补金额
合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精细化，规避了潜在的风险，进一步完善了财务合规审批流程。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为财务合规审批流程提供了有力的支持。
合思方案带来的显著成效
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，财务合规审批流程得到了极大的优化。
合思的无需报销解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务绩效。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，也证明了其对财务合规审批流程的优化作用。
零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，合思系统为业务的高效运作提供了坚实的保障。同时，这些能力也决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更加科学合理的决策，完善财务合规审批流程。
合思方案对连锁零售业的重要意义
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其解决方案能够有效优化财务合规审批流程，提高企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供有力的支持。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱财务数智化变革，借助合思的解决方案，优化财务合规审批流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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