在企业追求高效运营和可持续发展的道路上，财务数智化转型已成为关键的一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，它借助合思档案实现了财务数字化转型，在企业财务合规性提升和降本增效方面取得了令人瞩目的成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务变革提供了有力支持。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在辉煌的背后，公司的财务档案管理却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的流程不仅降低了工作效率，还难以避免档案遗失的情况发生。这不仅影响了企业财务合规性，也可能导致潜在的财务风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。工作人员需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业对财务合规性和精细化管理的要求。
合思档案：打破壁垒的解决方案
面对好想你所面临的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案，在提升企业财务合规性方面发挥了重要作用。
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数据同源，一键联查提效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。在以往，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量的时间和精力，而现在，通过合思档案的一键联查，财务人员可以迅速核对各项数据，工作效率得到了有效提升。这不仅提高了财务工作的准确性，也为企业财务合规性提供了有力保障。 -
自动组装，审计便捷促合规
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往，审计工作需要大量的人力和时间去整理和核对纸质档案，而现在，通过合思档案的自动组装，审计人员可以快速获取准确的财务数据，减少了审计过程中的人为错误和漏洞。这有助于企业及时发现和纠正财务问题，进一步提升企业财务合规性。 -
虚实匹配，精准定位助管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使档案管理更加高效和精准。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案资料，确保企业财务合规性的同时，也提升了企业的整体管理水平。
显著成效：降本增效，合规升级
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，企业财务合规性得到了进一步提升。
在人工耗时方面，合思档案使财务工作减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，大大提高了财务工作的效率和质量。这不仅有助于企业提升财务管理水平，也为企业财务合规性提供了更坚实的保障。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的财务管理流程。通过合思档案的集中管理和数据共享，总部可以更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，加强了对财务数据的监控和管理，进一步提升了企业财务合规性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。档案借阅更加高效，员工可以快速获取所需的档案资料，提高了工作效率。同时，合思档案的借阅管理功能可以对借阅记录进行详细的跟踪和管理，确保档案的安全和合规使用，有助于企业加强对财务档案的管理，提升企业财务合规性。
预计减少综合成本20万元/年，实现了明显的降本目标。通过减少人工成本、空间成本和管理成本，企业的经济效益得到了显著提升。在降低成本的同时，合思档案也为企业提供了更加安全、可靠的财务档案管理解决方案，保障了企业财务合规性。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
虽然目前暂未获取到好想你相关人员对合思档案的具体反馈以及未来合作的详细内容，但从合思档案为好想你带来的显著成效来看，双方的合作前景十分广阔。随着企业的不断发展和市场环境的变化，好想你对财务数智化的需求也将不断升级。合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，将不断创新和优化，为好想你提供更加优质、高效的服务，进一步提升企业财务合规性和综合竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务合规性是企业可持续发展的重要保障。好想你通过合思档案实现了财务数智化转型，提升了企业财务合规性，取得了显著的降本增效成果。我们呼吁更多的企业像好想你一样，选择合思，借助合思档案的强大功能，实现财务数智化转型，提升企业财务合规性，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
