在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间过大而忧心忡忡，更苦恼于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，仿佛面对一座数据孤岛，无法挖掘其中的价值。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，时间在指尖悄然流逝，工作热情也被消磨殆尽。业务人员也在抱怨，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，纸质档案还伴随着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本节节攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。这些痛点就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。那么，是否有一种高效的财务文件管理方法能帮助企业摆脱这些困境呢？答案是肯定的，合思档案产品应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态体系，合思档案犹如一个强大的财务枢纽，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块。通过合思档案，企业可以像一位技艺精湛的舵手，精准地掌控财务档案管理的每一个环节，从而挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：携手企业共赴数字化征程
合思档案的使命远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值火花。它致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值。合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，就像为企业开启了一扇通往高效财务文件管理方法的智慧之门。
功能模块：全方位满足企业需求
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案犹如一位神通广大的魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是面对如山般堆积的财务数据，还是复杂多变的业务单据，它都能迅速准确地找到所需信息，为企业的财务决策提供坚实的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展的智慧引擎
档案扩展解决方案为企业提供了一个可灵活扩展的业务模型，它能够通过多途径自动化归集各类介质档案。就像一个智能的收纳师，将企业的各种档案有序地整理和收纳，无论档案的形式如何多样，它都能轻松应对，让企业的档案管理更加高效有序。 -
多系统连接：数据全面管理的桥梁
合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多系统实现了无缝连接，构建了一个数据全面管理的桥梁。通过这个桥梁，企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，实现了数据的实时共享和协同处理，大大提高了企业的财务管理效率。 -
数电票解决方案：电子凭证管理的专家
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在数字化时代，电子凭证的管理至关重要，合思档案的数电票解决方案就像一位专业的电子凭证管家，确保企业的电子凭证管理合规、安全、高效。
功能亮点：创新驱动的独特优势
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便捷调阅与混序归集：打破空间限制的自由之旅
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍一样轻松。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，无需人工繁琐的操作，大大提高了工作效率。 -
双模式检测方案：保障数据质量的坚固防线
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案为归档数据构建了一道坚固的防线。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。就像一位严谨的质量检测员，不放过任何一个数据漏洞，确保企业的财务档案质量可靠。 -
生成式OpenAPI与自定义档案目录：扩展管理范围的利器
生成式OpenAPI和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了有力的工具。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理的范围和方式，实现不同档案类型的高效管理。这就像为企业的档案管理提供了一把万能钥匙，让企业能够根据自己的意愿打开不同的档案管理之门。 -
可视化规则引擎：构建完整档案证据链的智慧工具
可视化的规则引擎是合思档案的又一创新亮点，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够形成完整的档案证据链。就像一位技艺高超的拼图大师，将零散的档案数据拼接成一幅完整的画面，为企业的财务审计和合规管理提供了有力的支持。
产品优势：降本增效合规的坚实保障
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节约成本：开启企业省钱新模式
合思档案能够为企业节约大量成本，实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。在当前经济环境下，每一分钱的节约都显得尤为重要，合思档案就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，让企业的资金得到更合理的利用。 -
提升效率：让管理速度飞起来
通过合思档案，企业的管理效率得到了显著提升，检索效率提高了90%，同时实现了100%的管理合规性。就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机，让企业在财务档案管理的道路上疾驰前行，轻松应对各种挑战。 -
广泛连接：实现数据自动匹配的无缝对接
合思档案广泛连接各类异构业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，让数据在系统之间自由流动，实现了企业财务数据的一体化管理。 -
合规认证：符合国家政策的可靠选择
合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证就像一张张荣誉证书，证明了合思档案的可靠性和合规性，让企业可以放心地选择合思档案作为自己的财务文件管理方法。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求
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CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。通过合思档案，他们可以获取准确、及时的财务数据，为企业的决策提供有力支持，实现企业决策的数智化，从而在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
归档员/财务人员：提高工作效率的法宝
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。他们可以实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。合思档案就像他们的工作好帮手，让他们的工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计人员：实现审计在线化的利器
外部审计人员借助合思档案，可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作变得更加便捷高效。 -
应用场景：多领域发挥重要作用
在数电票管理、纸电混合档案管理、集团型企业档案管理等场景中，合思档案都能发挥重要作用。它就像一把万能钥匙，能够打开不同场景下的财务档案管理之门，为企业提供全方位的财务文件管理方法。
成功案例：实力见证的可靠选择
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。海亮教育所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了企业选择合思档案的道路。
合思档案以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一种高效的财务文件管理方法。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是理想之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。众多知名企业如中交集团、红星美凯龙等都已选择合思档案，值得企业信赖。如果您也想体验高效的财务文件管理方法，不妨现在就点击免费试用，开启合思档案的高效财务档案管理之旅。
