在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统纸质档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，像高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，企业的财务数据整理迫切需要一种更高效、更安全、更合规的解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数据整理带来了新的曙光。
合思档案：一站式财务数据整理解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
通过合思档案，企业可以建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，让财务数据整理变得更加高效、准确、合规。在这个过程中，企业不仅能够降低人力和物力成本，还能提高工作效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：为财务数据整理保驾护航
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业的财务数据整理提供了极大的便利。
在智能采集环节，合思档案采用了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够实现开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这就好比给企业的财务数据整理配备了一双敏锐的眼睛，能够快速、准确地捕捉到所需的信息。
在预归档服务环节，合思档案集成了规则引擎、元数据服务等，能够进行智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这就像一个严格的质量检测员，确保每一份财务数据都符合要求。
在基础管理环节，合思档案具有精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求等特点。它就像一个安全的保险柜，能够确保企业的财务数据安全、有序地存储。
在档案服务环节，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像一个便捷的图书馆，让企业的财务人员能够快速、准确地找到所需的财务数据。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。其丰富的成长历程也证明了它的实力，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效，为企业的财务数据整理带来了实实在在的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够大大提高企业的财务数据整理效率，降低成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节能减排、提高效率方面的优势。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够确保企业的财务数据整理合规、准确。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这进一步证明了合思档案在提高企业财务管理水平方面的重要作用。
抓住机遇，选择合思档案开启财务数据整理新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案具有诸多优势和成功案例，能够推动企业电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数据整理的高效、准确、合规，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来加入我们，开启财务数据整理的数字化转型之旅吧！
