探索高效财务文件管理方法，合思档案助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一形势下，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体，因此电子会计档案管理成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。有效的财务文件管理方法能够帮助企业更好地应对这一挑战。

纸电混合时代企业财务文件管理痛点剖析

在纸电混合的时代，企业在财务文件管理方面面临着诸多痛点。这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，同时带来了较高的合规风险。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业高管在决策时，难以获取准确、全面的财务信息，影响了企业的战略决策。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案需要耗费大量的时间和精力，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，还容易出现人为错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都迫切需要一套科学的财务文件管理方法来解决。

合思档案：全方位企业财务文件管理解决方案

合思档案为企业提供了一套全面的财务文件管理解决方案，能够满足不同角色和多场景的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以更加准确地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务人员，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案为企业提供了一种高效的财务文件管理方法。

合思档案核心模块：开启智能财务文件管理之旅

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业提供了强大的财务文件管理支持。

• 档案扩展解决方案：灵活定制，高效管理
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活管理财务文件。

• 证据链完整性解决方案：保障合规，关联业务
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一方案确保了企业财务文件的完整性和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。

• 共享调阅解决方案：多维查询，便捷高效
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业内部人员能够更加便捷地获取所需的财务文件，提高了工作效率。

• 数电票解决方案：全流程闭环，高效管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一方案为企业应对数电票时代的财务文件管理挑战提供了有效的手段。

合思档案竞争优势：实力铸就卓越财务文件管理

合思档案在技术实力、成本节约和合规保障等方面具有显著的竞争优势。

在技术实力方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案具备强大的技术实力，能够为企业提供安全、可靠的财务文件管理服务。

在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少存储空间需求，降低打印成本等。通过采用合思档案，企业可以在不降低管理质量的前提下，有效降低运营成本。

在合规保障方面，合思档案实现100%管理合规性，应收尽收。它采用“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。这确保了企业的财务文件管理符合法律法规的要求，避免了合规风险。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供持续的支持和服务。这些优势使得合思档案成为企业首选的财务文件管理方法。

合思档案成功案例：见证卓越财务文件管理成效

合思档案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本大幅降低。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业采用合思档案后统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为一种优秀的财务文件管理方法的有效性。

合思服务体系：贴心陪伴企业财务文件管理

合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等22个城市。这使得企业能够方便地获得当地的服务支持。

合思提供400 – 105 – 6505的咨询电话，方便企业沟通。企业在使用合思档案的过程中遇到任何问题，都可以随时拨打咨询电话，获得专业的帮助和支持。

合思的官网为www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多信息。在官网上，企业可以详细了解合思档案的功能、优势、解决方案等内容，还可以查看相关的案例和资料。

此外，合思还有微信公众号和微信小程序，企业可扫码关注获取相关服务。通过微信公众号和小程序，企业可以及时了解合思的最新动态和产品更新信息，还可以与合思进行互动交流。

合思档案坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供全面的解决方案、强大的核心模块和优质的服务体系，合思档案帮助企业应对数电票时代的财务档案管理挑战，实现合规、高效、低成本的档案管理。聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您正在寻找一种高效的财务文件管理方法，不妨来免费试用合思档案，体验它为您带来的卓越管理体验。