在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理迎来了“数字化凭证时代”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一新时代的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代下，企业传统纸质档案管理的诸多痛点也日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理核对档案数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。在这样的背景下，财务技术创新显得尤为重要。
合思档案：财务技术创新的破局之钥
面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理痛点的创新解决方案。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案通过财务技术创新，助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。对于归档员/财务而言，合思档案能帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
功能探秘：合思档案的财务技术创新之力
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。这些功能的实现，都离不开财务技术创新的支撑。
核心亮点：合思档案的财务技术创新魅力
合思档案凭借其独特的核心亮点，展现了强大的财务技术创新魅力。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，这是财务技术创新的直接体现。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
价值体现：合思档案的财务技术创新成效
合思档案的价值体现在多个方面。首先是显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这些价值的实现，都是财务技术创新带来的成效。
典型场景：合思档案的财务技术创新应用
在不同的企业角色中，合思档案都有着广泛的应用。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这些典型场景充分展示了财务技术创新在实际应用中的价值。
成功案例：合思档案的财务技术创新验证
众多企业的成功案例验证了合思档案的财务技术创新实力。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示管理成效显著。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
市场定位：合思档案的财务技术创新优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在档案管理方面，合思档案具有多种优势，如多维度、多视角、多渠道档案调阅，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力；提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障财务合规；具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询等。这些优势都源于财务技术创新。
合思档案凭借其在财务技术创新方面的卓越表现，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果你也想提升企业财务档案管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，与我们携手开启企业数字化转型之旅。现在，你可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或小程序等方式联系我们，获取更多合思档案的信息，还能免费试用我们的产品。
