在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化办公时代已然来临。
在这场数字化变革的洪流中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其卓越的性能和创新的功能，为众多企业在无纸化办公的道路上提供了强有力的支持。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的魅力。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其精湛的工艺和卓越的品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内树立了极高的声誉。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的增长，档案数量急剧增加，档案室的空间压力越来越大，同时纸质档案的保管成本也在不断攀升。这些问题严重影响了企业的工作效率和管理水平，使得金牌橱柜急需寻找一种高效、便捷的档案管理解决方案。
合思方案：精准击破档案难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现无纸化办公。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个角落，而是集中在一个平台上，方便了企业对档案的管理和利用。无论是财务人员、管理人员还是其他相关人员，都可以在一个平台上快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，企业可以实现业财一体的双向穿透，即从业务数据追溯到财务数据，从财务数据关联到业务数据。这种方式不仅可以提高企业的财务管理水平，还可以为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅体验。用户只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息。同时，平台还支持多维度的查询和筛选功能，用户可以根据自己的需求对档案进行分类、排序和筛选，进一步提高了查阅的效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，提高了工作效率。同时，无纸化的管理方式也降低了企业的成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
显著成效：数据见证实力
在合思档案的助力下，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。一系列的数据对比，直观地展示了合思档案为企业带来的巨大价值。
档案匹配耗时减少了84%。在传统的档案管理模式下，工作人员需要花费大量的时间进行档案的匹配和整理。而合思档案的自动化处理功能，使得档案匹配工作变得更加高效、准确。现在，工作人员只需将相关数据导入平台，系统即可自动完成匹配工作，大大节省了时间和精力。
档案查询耗时减少了80%。以往，查找一份档案可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找半天。而合思档案的一站式查阅功能，让档案查询变得轻而易举。用户只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查询效率得到了极大的提升。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、减少人工处理工作量等方式，合思档案为金牌橱柜节省了大量的成本。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理工作符合规范。通过建立完善的档案管理制度和流程，加强对档案数据的安全保护，合思档案为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：价值无限前景可期
合思档案的成功应用，充分展示了其在电子会计档案管理领域的强大实力和卓越价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案利用更加便捷高效，企业可以根据自身需求随时查阅和使用档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化，为企业的决策提供有力支持。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在无纸化办公的时代潮流下，希望更多企业能像金牌橱柜一样，选择合思档案，开启财务数智化转型的新征程。让我们一起借助合思档案的强大功能，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启属于您的无纸化办公之旅。
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