在当今企业的发展进程中,费用支出管理和财务数字化转型成为了亟待解决的重要课题。众多企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销不仅处理起来耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差,这严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,但长期以来却未得到足够的重视。
同时,在财务数字化转型的道路上,业财融合成为了关键的制约点。过去,财务与业务环节相互割裂,在以往的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,这使得财务由信息化向智能化升级面临诸多困难。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,然而企业现有的财务管理系统却难以适应这些政策变化。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求等问题;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂、人员和费用类型多样、收益滞后且费用持续;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
助力企业在财务数字化趋势中破浪前行
合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,在财务数字化转型浪潮中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。顺应国家财税新政趋势,合思通过提供全面的财务数智化服务,帮助企业建立完善的财税数字化体系,使其能够平滑过渡到新的政策环境。
合思还致力于推动企业业财融合,打破财务与业务之间的壁垒。让财务人员能够参与到业务发生的全过程,从而提升企业的财务管理水平和决策能力。同时,为企业提供高效、便捷、智能的财务管理解决方案,提升企业整体运营效率,以适应工业化中后期和后疫情时代企业对精细化管理和数字化转型的需求。
多元模块功能,满足企业全方位需求
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费控报销:流程升级的智慧之选
费控报销模块涵盖对私报销和对公报销场景,支持员工和企业进行费用申请、审批、报销等操作。它可以实现不同费控能力分级下的功能,从L1手工报销到L5高级无需报销阶段逐步升级。在高级阶段,系统能够自动提交报销单、自动开票、自动归档、智能对账等,大大提高了报销的效率和准确性。 -
预算管理:精准把控企业资金流向
预算管理模块帮助企业进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可根据企业业务规划自动输出预算,并实时更新,实现事前、事中、事后的全面预算控制。让企业能够精准把控资金流向,合理安排资源。 -
财务收支经营分析:数据洞察助力决策
财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的数据报表。为企业不同角色提供个性化的决策支持,帮助企业了解经营状况,优化业务流程。通过数据洞察,企业能够及时发现问题,调整经营策略。 -
电子会计档案:绿色高效的档案管理
电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档电子凭证,减少了纸质凭证的使用和管理成本,提高了档案管理的效率和安全性。这不仅符合环保理念,也方便了企业对档案的查询和使用。
创新亮点,引领财务数字化趋势新潮流
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无需报销:开启报销新时代
无需报销是合思产品的核心亮点之一。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,使企业逐步实现从传统报销到无需报销的转变。在L5高级无需报销阶段,可实现全场景、全链路智能化无需报销,系统自动申请、自动审批、自动记账、自动抽检等,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
数据赋能:盘活数据驱动业务
合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。系统可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。让数据成为企业发展的有力助推器。 -
智能化决策:科技助力精准决策
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。为企业提供更加精准的决策支持。 -
广泛连接的生态:拓展企业服务边界
合思的产品能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。实现企业信息的互联互通,提高运营效率。
四大优势,铸就合思卓越品质
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技术实力:专业团队驱动创新
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。具备强大的技术研发和创新能力,能够不断优化和升级产品功能,以适应企业不断变化的需求。在技术的驱动下,合思的产品始终保持领先水平。 -
服务网络:贴心服务触手可及
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。无论企业身处何地,都能享受到贴心的服务。 -
行业经验:定制方案精准适配
合思积累了丰富的行业经验,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务。对不同行业的业务特点和需求有深入了解,能够为各行业企业提供定制化的解决方案。满足企业多样化的需求。 -
融资支持:资金保障持续发展
成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的持续发展和产品的不断创新。提升了企业在市场中的竞争力,让合思能够在财务数字化趋势的浪潮中稳步前行。
多行业应用,见证合思卓越成效
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医药行业:合规高效的解决方案
合思适用于面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求的医药企业。可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:精准管理项目费用
针对项目制、产品制业务形态下费控流程复杂、人员和费用类型多样、收益滞后且费用持续的软件企业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。 -
连锁经营行业:业财统一提升效率
为报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂的连锁企业提供解决方案。合思可实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。 -
其他行业:通用解决方案提升管理
合思也可应用于各类有费用支出管理和财务数字化转型需求的企业,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营。
成功案例,彰显合思实力
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。众多企业选择合思后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和企业整体竞争力,对合思的产品和服务给予了高度认可。
在财务数字化趋势的大背景下,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,提供全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和持续的创新能力,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。选择合思的财务收支管理平台,是企业顺应财税新政趋势、提升财务管理水平、增强市场竞争力的明智之选,让企业在数字化浪潮中占据先机,实现可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,期待更多企业加入合思,免费试用我们的财务收支管理平台,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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