在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，在连锁经营的道路上也并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地始终是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。不过，零食很忙却在快速扩张的背后鲜少有消费者的负面反馈，这背后的秘诀便是数字化的暗中助力。但即便有数字化加持，鸣鸣很忙集团在财务合规审批流程方面仍面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了曙光。
业务迷局：鸣鸣很忙集团的财务合规审批痛点
鸣鸣很忙集团深知门店标准化的重要性，为此实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，财务合规审批流程却成为了困扰巡店督导的难题。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统的流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
另外，私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。财务合规审批流程在这些问题的影响下，变得繁琐且低效。
破局之钥：合思为鸣鸣很忙集团定制方案
合思针对鸣鸣很忙集团的这些问题，提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，优化财务合规审批流程。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来，从申请到结算的整个过程都更加规范和高效，大大简化了财务合规审批流程。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理更加便捷，也提高了财务合规审批流程的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过自动化手段，车补管理更加科学，进一步完善了财务合规审批流程。
落地之路：解决方案的实施步骤与管理
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一系列的操作都紧密围绕着财务合规审批流程展开。从采购订单的生成，到发票的校验，再到入库单的匹配，每一个环节都在系统的监控之下，确保了财务数据的准确性和合规性。通过系统的自动化处理，大大提高了审批效率，缩短了审批时间，让财务合规审批流程更加顺畅。
成效彰显：实施解决方案后的显著成果
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在优化财务合规审批流程方面的巨大作用。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。高效的财务合规审批流程使得资金流转更加顺畅，库存管理更加精准，从而提升了整个企业的运营效率。
客户赞誉与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化发展提供了有力支持，优化了财务合规审批流程，让企业在市场竞争中更具优势。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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