合思助力企业电子凭证数字化转型，实现审计合规管理新突破

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够助力企业在电子凭证数字化转型中实现财务数智化，为企业的审计合规管理提供有力支持。

政策引领市场 电子凭证转型风起云涌

近年来，政策层面的不断推动，为电子凭证数字化转型营造了良好的市场环境。2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。此后，一系列相关政策文件相继出台。

2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

在政策的推动下，电子凭证数字化转型的市场趋势愈发明显。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势显著。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流，企业在审计合规管理方面也需紧跟这一趋势。

转型痛点凸显 企业合规之路挑战重重

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验过程繁琐、成本偏高，严重影响了企业审计合规管理的效率。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业在政策理解和执行方面存在差距，增加了审计合规管理的难度。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制，不利于企业实现审计合规管理的目标。

最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着一系列难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。这些问题都给企业的审计合规管理带来了巨大挑战。

合思策略领航 构建转型解决方案蓝图

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了针对性的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的审计合规管理提供了有力的技术支持。

同时，合思通过加强与相关政府部门的合作，提升电子凭证数字化认知水平的宣传。为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保企业在转型过程中能够符合审计合规管理的要求。

此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升企业的审计合规管理水平。

核心模块发力 精准解决转型关键问题

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都针对电子凭证数字化转型中的关键问题，为企业的审计合规管理提供了有力保障。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，确保了差旅费用的合规性，有利于企业的审计合规管理。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过准确采集发票信息，企业可以更好地管理财务数据，确保发票的真实性和合规性，为审计合规管理提供准确的数据支持。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。这有助于企业及时发现和纠正财务问题，加强内部控制，提高审计合规管理的有效性。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案的有效管理。完善的档案管理是审计合规管理的重要环节，合思的档案归档模块为企业提供了安全、便捷的档案管理解决方案。

合思优势凸显 打造转型竞争有力武器

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有显著的竞争优势，能够为企业的审计合规管理提供可靠保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更可靠的解决方案，满足企业审计合规管理的需求。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断创新，确保合思的产品和服务始终处于行业领先水平，为企业的审计合规管理提供技术支持。
合思具有广泛的生态连接能力，与多家知名企业和机构建立了合作关系。能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业整合资源，提高工作效率，加强审计合规管理的协同性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，确保企业在电子凭证数字化转型过程中能够实现审计合规管理的目标。

成功案例见证 合思方案实效有目共睹

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的实际效果，充分证明了其在审计合规管理方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的审计合规管理水平。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也加强了审计合规管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，为企业的审计合规管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思方案在审计合规管理方面的成效。

服务体系护航 保障企业转型顺利推进

为了保障企业使用解决方案的顺利进行，合思建立了完善的服务体系。合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等。这些专业团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业的审计合规管理工作顺利开展。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思解决方案在审计合规管理方面的优势。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。满足企业的不同预算需求，使企业能够根据自身情况选择最适合的解决方案，实现审计合规管理的目标。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，加强审计合规管理的能力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。在这个过程中，审计合规管理是企业必须重视的关键环节。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思具备强大的技术实力、广泛的生态连接能力、专业的服务团队和丰富的成功案例，是企业在电子凭证数字化转型道路上的可靠合作伙伴。选择合思，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。如果您想体验合思解决方案在审计合规管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用。