在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重大举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配。这不仅意味着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题将得到全面解决，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这样的大背景下，企业面临着电子凭证管理的新挑战。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在助力企业解决电子凭证相关问题，提升企业财务合规性，为企业的数字化转型提供有力支持。
红枣巨头遭遇档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。它不仅是中国红枣上市第一股，拥有世界最具特色的红枣博物馆，还是河南省试点单位，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多份。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在档案管理方面面临着诸多痛点，严重影响了企业财务合规性。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，人工操作难免会出现失误，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，影响企业财务合规性。
其次是查找效率低下。纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的日常运营和审计工作带来了极大的不便，不利于企业财务合规性的保障。
再者是管理成本高昂。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益，对企业财务合规性也产生了一定的影响。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求，对企业财务合规性构成了潜在威胁。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你面临的档案管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效提升了企业财务合规性。
打破数据壁垒 实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率，确保了财务数据的准确性和一致性，有力保障了企业财务合规性。
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。这不仅有助于企业及时发现和纠正财务问题，还能有效提升企业财务合规性。
实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。同时，这种管理方式也降低了档案遗失的风险，保障了企业财务数据的安全性，进一步提升了企业财务合规性。
显著成效：降本增效提升合规性
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在提升企业财务合规性的同时，实现了降本增效。
在人工耗时方面，通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大提升，能够更加专注于核心业务，保障了企业财务合规性。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务数据，加强了对企业财务的管控，提升了企业财务合规性。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以快速便捷地查阅所需档案，提高了工作效率，同时也保证了档案的安全和合规使用，有利于企业财务合规性的维护。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展提供了有力支持，进一步提升了企业财务合规性。
合思档案：推动电子凭证数字化转型
合思档案基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，推出的解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。它不仅能够帮助企业解决电子凭证管理难题，提升企业财务合规性，还能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效提升了企业财务合规性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要一个可靠的合作伙伴来助力其实现财务数智化升级。合思档案凭借其先进的技术、专业的服务和成功的案例，无疑是企业的最佳选择。选择合思档案，就是选择提升企业财务合规性、实现降本增效的有效途径。
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