在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到市场需求，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在数字化财经管理的天空中闪耀着独特的光芒，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：数字化财经管理大势所趋
电子凭证全流程无纸化是数字化财经管理的必行之路。在企业的运营中，会计凭证作为衔接经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理效率和水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而数字化财经管理能够帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理在企业中普遍存在着诸多问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE 幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：打通全流程，开启数字化财经管理新时代
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的数字化财经管理服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理平台。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型。通过该平台，企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理，提高财务管理的效率和透明度，降低运营成本，提升企业的核心竞争力。
核心模块：功能强大，全生命周期管理
合思档案拥有强大的功能蓝图和完善的全生命周期管理体系。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了更加高效的档案管理方式。
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确和完整。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，进行精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，可进行多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
竞争优势：合规高效，节约成本
合思档案在市场上具有独特的竞争优势。通过对接标准工具包，它实现了 OFD 文件与 XBRL 工具包的原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
合思档案能帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业节约成本。例如，一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达 338,910 元。
成功案例：实践出真知，效果显著
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化财经管理方面的强大实力和卓越效果。
服务体系：以客户为中心，全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务网络和专业团队能够为客户提供及时、高效、优质的服务，确保客户在使用合思档案的过程中获得良好的体验。
结尾：展望未来，共创数字化财经管理美好明天
合思档案推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化财经管理提供更加优质的服务和解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业数字化财经管理的新篇章。
