在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度改变着企业财务档案管理的格局。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票不同于传统发票，它须经过验签、解析，以XML格式存档，且XBRL文件要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还需占用大量储存空间，而且档案数据难以分析利用，如同宝藏深埋地下却无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥繁复，宛如在茫茫数据海洋中独自划船。业务人员也面临报销纸质票据流程繁琐的问题，每一次报销都像是一场艰难的闯关游戏。
传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更不用说还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，确保财务合规性提升。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案多元方案满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，有力地促进了财务合规性提升。
档案扩展解决方案则为企业提供了更多的灵活性。它可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求，进一步提升财务合规性。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规提供了坚实保障，助力企业财务合规性提升。
合思档案核心功能凸显降本增效合规价值
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在降本增效、合规管理等方面发挥着重要作用，为企业财务合规性提升提供有力支持。
多源采集功能是合思档案的基础优势之一。它接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保数据的准确、全面采集，为财务合规性提升奠定基础。
智能制档功能则极大地提高了工作效率。通过规则引擎，自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有助于财务合规性提升。
档案管理功能在权限管理和目录扩展方面表现出色。它支持权限管理，精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，确保档案管理的规范性和安全性，进一步提升财务合规性。
合思档案具备的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是保障财务合规的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，全方位保障财务合规性提升。
合思档案应用案例彰显实际管理成效
合思档案在不同类型企业中都展现出了卓越的实际效果，有力地推动了企业财务合规性提升。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的主要问题。合思档案提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化的解决方案。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率，同时也确保了财务档案的合规管理，提升了财务合规性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其带来了显著的改变。该方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在降低成本的同时，保障了财务档案的合规性，促进了财务合规性提升。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效明显。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效地提升了企业的档案管理效率和合规性，助力财务合规性提升。
中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效显著。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也确保了财务档案的合规性，推动了财务合规性提升。
在当前数字化转型的大趋势下，企业财务档案管理的数字化变革势在必行。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业财务合规性提升提供有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。
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