合思档案：引领财务数字化趋势，解锁档案管理新境界

在当今财务数字化趋势的浪潮下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。并且，政策上早已肯定电子发票接收的合法合规性，2016年确认了电子会计档案法律效力，2020年又肯定了电子凭证法律效力。这一系列举措，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

然而，在这纸电混合的时代，企业在传统档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且这些档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，也觉得流程繁琐不堪。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，严重影响了企业全面数字化进程。

合思档案：定制化方案破解管理难题

面对企业在档案管理中遇到的种种痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个智能管家，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在财务数字化趋势下，为企业的发展提供有力支持。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理任务。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需再与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能：全方位打造智慧管理体系

• 多源采集：数据汇聚的高速通道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。就像一个高效的信息收集器，将各种来源的数据汇聚到一起，为企业档案管理提供丰富的数据基础。

• 智能制档：高效精准的档案构建师
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，还能实现便捷查阅，让档案制作变得更加高效精准。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。同时，支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号。就像一个精细的管理员，对档案进行全方位的管控，确保档案的安全和有序。

• 档案应用：多维检索的信息宝藏
  档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等。让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，充分发挥档案的价值。

合思档案核心亮点：创新技术驱动高效管理

• 大数据解决方案：海量数据处理的神器
  合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在财务数字化趋势下，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

• 证据链完整性解决方案：合规管理的守护者
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理的能手
  数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加便捷高效。

• 实物备查解决方案：实物档案管理的新突破
  实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值：降本增效合规的得力助手

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

在财务数字化趋势下，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。

同时，合思档案确保企业财务档案管理合规，满足国家政策要求，实现企业全面数字化，助力企业降本增效和绿色低碳运营。

合思档案典型场景：多领域彰显卓越实力

• 报销业务场景：流程优化的典范
  在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。通过规则引擎自动关联匹配发票、报销单、回单、凭证等，保障业务数据完整性，让报销流程更加顺畅。

• 审计工作场景：高效协作的桥梁
  在审计工作场景中，审计人员可通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源。无需进入档案室，财务也无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。

• 企业日常档案管理场景：精准查询的利器
  企业在日常档案管理中，可利用合思档案的多维度检索功能，按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，快速查找完整业务链数据，满足精细化管控需求。

• 实物档案管理场景：线上化管理的先锋
  合思档案支持实物档案的线上化管理，通过纸电标识区分、线上线下关联、全流程定位等功能，实现实物档案的高效管理和便捷利用。

合思档案成功案例：实践检验的卓越成果

某企业年单据量达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显示关联匹配等操作效率大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位：领先平台铸就差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。

合思档案的专利技术和自研工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，证据链完整性解决方案保障财务合规。它还可根据企业自身管理需求自定义归档目录，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。

在财务数字化趋势的大背景下，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求，电子会计档案管理是未来企业发展的必然趋势，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的高效化、合规化和数字化，选择合思档案，企业可以在激烈的市场竞争中抢占先机，提升核心竞争力。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，即可免费试用。